Kusanya msingi wa ukweli
Orodhesha kazi iliyokamilika, kazi isiyokamilika na hatua yoyote inayokubaliwa sasa. Tumia orodha hii kuangiliea kifungfu kilichohaririwa badala ya kujitegemea jinsi linavyoonekana vizuri.
Bandika taarifa iliyoandikwa kwenye mhariri wa mtindo. Zana huandika upya maandishi yaliyotolewa; haijui halisi ya mradi nje ya kifungfu hicho.
- Orodhesha ukweli uliothibitishwa.
- Weka taarifa ya asili.
- Endesha mhariri wa mtindo.
Fanya kitendo kuonekana
Badilisha maneno yasiyo wazi na maelezo ya moja kwa moja pale tu chanzo kinapotoa maelezo. Hifadhi ukosefu wa uhakika kuhusu kazi zilizo bado zikipangwa au zinazosubiri uamuzi.
Taarifa fupi inaweza kubaki ya kitaaluma bila kuruhusu kuwa kila kitu kilichofanikiwa. Uhasibu unao maana ni thamani zaidi kuliko kiambisho chenye shangwe.
- Tambua kitendo kuu.
- Weka kila kiima.
- Ondoa sifa zisizothibitishwa.
Angalia hatua inayofuata
Soma kwa makini tarehe, wamiliki na ahadi baada ya kuhariri. Sentensi laini zaidi haipaswi kubadilisha nani anawajibu au wakati mtu unapaswa kukamilisha kazi.
Linganisha taarifa ya mwisho na msingi wako wa ukweli. Ikiwa kuna maelezo yamekosewa kwenye chanzo, yathibitisha kabla ya kuyajumuisha.
- Thibitisha mmiliki.
- Thibitisha tarehe ya mwisho.
- Linganisha na maelezo.
Mfano uliofanywa
Timu imekamilisha muhtasari wa awali na in intends kupitia mifano siku ya Jumanne.
Muhtasari wa awali umekamilika. Timu inapanga kupitia mifano siku ya Jumanne.
Mfano huo hufadhi ukaguzi uliopangwa badala ya kuubadilisha kuwa ahadi isiyo ya moja kwa moja.
Kabla ya kumaliza
- Madai ya ukamilishaji yanaungwa na ushahidi.
- Kazi iliyopangwa hubaki ya masharti.
- Mmiliki hayujabiriwa.
- Jumanne hubaki Jumanne.
Maswali na majibu
Je, mhariri unaweza kutoa maelezo ya maendeleo yaliyokosewa?
Usiategeleo yake kuvumbua taarifa za mradi. Ongeza maelezo yaliyothibitishwa wewe mwenyewe.
Je, taarifa inapaswa kuwa fupi kila wakati?
Hapana. Hifadhi muktadha unaohitajiwa na wasomaji, hata sentensi ndefu ikiwa inaeleweka zaidi.