Kolektahin ang baseline ng katotohanan
Maglista ng natapos na trabaho, hindi pa tapos na trabaho, at anumang kasunduang susunod na hakbang. Gamitin ang listahang ito upang suriin ang na-edit na talata sa halip na umasa sa kung gaano kaganda ng tunog nito.
I-paste ang nakasulat na update sa style editor. Isinusulat muli ng tool ang ibinigay na teksto; hindi nito alam ang aktuwal na estado ng proyekto sa labas ng bahaging iyon.
- Maglista ng mga kumpirmadong katotohanan.
- Panatilihin ang orihinal na update.
- Patakbuhin ang style editor.
Gawing makikita ang aksyon
Palitan ang malaboong pariralang may tuwirang paglalarawan lamang kung may mga detalye ang pinagmulan. Panatilihin ang kawalan ng katiyakan tungkol sa mga gawaing nakatakda pa o naghihintay ng desisyon.
Maaaring manatiling propesyonal ang maikling update nang hindi sabihing matagumpay ang lahat. Mas mahalaga ang kapaki-pakinabang na tiyak kaysa sa isang masiglang pangadjektibo.
- Hanapin ang pangunahing aksyon.
- Panatilihin ang anumang kwalipikasyon.
- Alisin ang hindi suportadong puri.
Suriin ang susunod na hakbang
Basahing maingat ang mga takdang petsa, may kinauukulang tao at pangako pagkatapos ng pag-edit. Hindi dapat baguhin ng mas makinis na pangungusap kung sino ang responsible o kailan dapat matapos.
Ihambah ang pangwakas na update sa iyong baseline ng katotohanan. Kung may detalyeng wala sa pinagmulan, kumpirmahin ito bago isama.
- Beripikahin ang may kinauukulang tao.
- Beripikahin ang takdang petsa.
- Ihambah sa mga tala.
Nakapagtrabaho na halimbawa
Tapos na ng team ang unang draft at balak na suriin ang mga halimbawa sa Martes.
Tapos na ang unang draft. Balak ng team na suriin ang mga halimbawa sa Martes.
Pinapanatili ng halimbawa ang nakatakdang pagsusuri sa halip na gawing walang-kondisyong pangako.
Bago mo tapusin
- May suporta ang mga pag-aangkin ng pagtatapos.
- Nananatiling kondisyonal ang nakatakdang trabaho.
- Hindi nagbabago ang may kinauukulang tao.
- Nananatiling Martes ang Martes.
Mga tanong at sagot
Maaari bang magbigay ng editor ng mga nawawalang detalye ng usad?
Huwag umasa sa kanya upang magbenta-benta ng impormasyon ng proyekto. Idagdag mo mismo ang mga kumpirmadong detalye.
Dapat bang laging paikliin ang update?
Hindi. Panatilihin ang kontekstong kailangan ng mga mambabasa, kahit mas malinaw ang mas mahabang pangungusap.