Určete hlas, který chcete zachovat
Podívejte se na míru formálnosti, preferované výrazy a rytmus vět. Označte prvky, které čtenáři pomáhají, a ty, které text pouze ztěžují.
Editor stylu má zachovat tón zadaného textu. Pro tuto editační úlohu nemá samostatné ovládání tónu.
- Přečtěte originál nahlas.
- Označte zásadní výrazy.
- Určete jeden problém s čitelností.
Porovnejte význam a tón
Teplá poznámka může ztratit svůj charakter, pokud se každá věta stane formální. Technický pokyn se může stát zavádějícím, pokud přesné výrazy nahradíte neformálními.
Každou změnu posuzujte v kontextu celého odstavce. Nevybírejte větu jen proto, že samostatně zní působivěji.
- Porovnejte úvod.
- Zkontrolujte odborné výrazy.
- Přečtěte celý odstavec.
Ponechte si konečný úsudek
Ponechte užitečná zlepšení a obnovte formulace, které lépe odpovídají účelu. Potřebujete-li alternativní verze pro samostatně popsanou editační úlohu, použijte asistenta psaní.
Nakonec zkontrolujte fakta a gramatiku. Přirozená formulace je užitečná pouze tehdy, když sděluje správnou zprávu.
- Vybírejte úpravy selektivně.
- Obnovte nutné formulace.
- Ověřte konečnou zprávu.
Ukázkový příklad
Děkujeme za zaslání poznámek. Mohli byste před sdílením konceptu upřesnit poslední příklad?
Děkujeme za poznámky. Mohli byste před sdílením konceptu upřesnit poslední příklad?
Obě verze zachovávají zdvořilou žádost. Drobnou změnu přijměte pouze tehdy, pokud odpovídá vašemu obvyklému znění.
Než dokončíte
- Formálnost odpovídá příjemci.
- Klíčové výrazy zůstávají přesné.
- Žádost se nezměnila.
- Vaše konečná volba je záměrná.
Otázky a odpovědi
Musím použít celý přepracovaný odstavec?
Ne. Můžete ponechat jednotlivé úpravy a zbytek původního znění.
Je úprava stylu totéž co korektura?
Ne. Korektura se zaměřuje na mechanické chyby; úprava stylu mění také běžné formulace a plynulost.