बनाए रखने योग्य स्वर पहचानें
अपनी औपचारिकता, पसंदीदा शब्द और वाक्य-ताल देखें। नोट करें कि कौन-सी विशेषताएँ पाठक की मदद करती हैं और कौन-सी केवल अनुच्छेद को कठिन बनाती हैं।
शैली संपादक का लक्ष्य दी गई पाठ का स्वर बनाए रखना है। इस मजकूर संपादन कार्य के लिए इसका अलग स्वर नियंत्रण नहीं है।
- मूल बोलकर पढ़ें।
- आवश्यक शब्द चिह्नित करें।
- पठन-कठिनाई की एक समस्या पहचानें।
अर्थ और स्वर की तुलना करें
यदि प्रत्येक वाक्य औपचारिक हो जाए तो स्नेहिल टिप्पणी अपना स्वभाव खो सकती है। सटीक शब्दों के स्थान पर अनौपचारिक शब्दावली आने से तकनीकी निर्देश भ्रामक हो सकता है।
पूरे अनुच्छेद के संदर्भ में हर बदलाव की समीक्षा करें। केवल इसलिए कोई वाक्य चुनें क्योंकि वह अकेले अधिक प्रभावशाली लगता है।
- आरंभ की तुलना करें।
- विशेषज्ञ शब्द जाँचें।
- पूरा अनुच्छेद पढ़ें।
अपनी अंतिम राय बनाए रखें
उपयोगी सुधार रखें और जिस शब्दावली आपके उद्देश्य से बेहतर मेल खाती हो उसे बहाल करें। वैकल्पिक संस्करण चाहिए हो तो अलग से वर्णित संपादकीय कार्य के लिए लेखन सहायक का उपयोग करें।
तथ्य और व्याकरण जाँचकर समाप्त करें। स्वाभाविक शब्दावली तभी उपयोगी है जब वह सही संदेश व्यक्त करे।
- संपादन चुनकर रखें।
- आवश्यक शब्दावली बहाल करें।
- अंतिम संदेश सत्यापित करें।
उदाहरण
टिप्पणियाँ भेजने के लिए धन्यवाद। क्या आप मसौदा साझा करने से पहले अंतिम उदाहरण स्पष्ट कर सकते हैं?
टिप्पणियों के लिए धन्यवाद। क्या आप मसौदा साझा करने से पहले अंतिम उदाहरण स्पष्ट कर सकते हैं?
दोनों संस्करण विनम्र अनुरोध बनाए रखते हैं। छोटा बदलाव केवल तभी स्वीकार किया जाना चाहिए जब वह आपकी सामान्य शब्दावली से मेल खाता हो।
पूर्ण करण्यापूर्वी तपासा
- औपचारिकता श्रोतागार के अनुरूप है।
- मुख्य शब्द सटीक बने रहते हैं।
- अनुरोध अपरिवर्तित है।
- आपकी अंतिम पसंद सोच-समझकर की गई है।
प्रश्न आणि उत्तरे
क्या मुझे पूरा पुनःलिखित अनुच्छेद उपयोग करना पड़ेगा?
नहीं। आप अलग-अलग बदलाव रख सकते हैं और शेष मूल शब्दावली बनाए रख सकते हैं।
क्या शैली संपादन प्रूफरीडिंग के समान है?
नहीं। प्रूफरीडिंग यांत्रिक त्रुटियों पर केंद्रित होती है; शैली संपादन सामान्य शब्दावली और प्रवाह भी बदलता है।