ระบุเสียงที่ต้องรักษา
พิจารณาระดับความเป็นทางการ คำที่ต้องการใช้ และจังหวะประโยค ระบุว่าองค์ประกอบใดช่วยผู้อ่าน และองค์ประกอบใดเพียงทำให้ข้อความติดตามยากขึ้น
ตัวแก้ไขสไตล์มีเป้าหมายที่จะรักษาน้ำเสียงของข้อความที่ให้มา แต่ไม่มีตัวควบคุมน้ำเสียงแยกสำหรับงานแก้ไขข้อความนี้
- อ่านต้นฉบับออกเสียง
- ทำเครื่องหมายคำสำคัญ
- ระบุปัญหาด้านความอ่านง่าย 1 ข้อ
เปรียบเทียบความหมายและน้ำเสียง
บันทึกอบอุ่นอาจเสียบุคลิกหายไปหากทุกประโยคกลายเป็นทางการ คำสั่งทางเทคนิคอาจทำให้เข้าใจผิดหากแทนศัพท์เฉพาะทางด้วยถ้อยคำสนทนน
ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในบริบทของย่อหน้าทั้งย่อหน้า อย่าเลือกประโยคเพียงเพราะฟังดูน่าประทับใจเมื่ออยู่โดด ๆ
- เปรียบเทียบส่วนเปิด
- ตรวจสอบศัพท์เฉพาะทาง
- อ่านย่อหน้าทั้งหมด
ใช้ดุลยพินิจขั้นสุดท้ายของคุณ
เก็บการปรับปรุงที่เป็นประโยชน์ และคืนถ้อยคำที่เหมาะกับวัตถุประสงค์มากกว่า ใช้ผู้ช่วยเขียนสำหรับงานตรวจทานที่อธิบายไว้แยกต่างหาก หากต้องการฉบับทางเลือก
จบด้วยการตรวจสอบข้อเท็จจริงและไวยากรณ์ ภาษาที่เป็นธรรมชาติมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อสื่อข้อความที่ถูกต้อง
- เลือกการแก้ไขอย่างคัดเลือก
- คืนถ้อยคำที่จำเป็น
- ตรวจสอบข้อความฉบับสุดท้าย
ตัวอย่างที่ใช้งานได้
ขอบคุณที่ส่งบันทึกมา คุณช่วยชี้แจงตัวอย่างสุดท้ายก่อนเราจะแบ่งฉบับร่างได้หรือไม่
ขอบคุณสำหรับบันทึก คุณช่วยชี้แจงตัวอย่างสุดท้ายก่อนเราจะแบ่งฉบับร่างได้หรือไม่
ทั้งสองฉบับคงคำขอที่สุภาพไว้ การเปลี่ยนเล็กน้อยควรได้รับการยอมรับก็ต่อเมื่อเข้ากับถ้อยคำที่คุณใช้เป็นปกติ
ก่อนเสร็จสิ้น
- ระดับความเป็นทางการเหมาะกับผู้อ่าน
- คำสำคัญยังคงแม่นยำ
- คำขอไม่เปลี่ยนแปลง
- ทางเลือกสุดท้ายของคุณตั้งอยู่บนเหตุผลอย่างตั้งใจ
คำถามและคำตอบ
ฉันต้องใช้ย่อหน้าที่เขียนใหม่ทั้งย่อหน้าหรือไม่
ไม่ คุณสามารถเก็บการเปลี่ยนแปลงรายการที่ต้องการและคงถ้อยคำเดิมส่วนที่เหลือไว้
การแก้ไขสไตล์เหมือนการตรวจทานคำบรรยาดหรือไม่
ไม่ การตรวจทานคำบรรยาดเน้นข้อผิดพลาดเชิงกลไก ส่วนการแก้ไขสไตล์ยังเปลี่ยนถ้อยคำและลำดับความคิดด้วย