صدایی را که باید حفظ شود مشخص کنید
به میزان رسمیت، اصطلاحات ترجیحی و آهنگ جملههای خود نگاه کنید. یادداشت کنید کدام ویژگیها به خواننده کمک میکنند و کدام یکها فقط دنبالکردن متن را دشوارتر میسازند.
ویرایشگر سبک با هدف حفظ لحن متن ارائهشده طراحی شده است. برای این وظیفهٔ ویرایش متن، کنترل جداگانهٔ لحن ندارد.
- متن اصلی را با صدای بلند بخوانید.
- اصطلاحات ضروری را علامت بزنید.
- یک مشکل خوانایی را مشخص کنید.
معنا و لحن را مقایسه کنید
یادداشت صمیمانه اگر همهٔ جملههایش رسمی شوند، ممکن است ویژگی خود را از دست بدهد. یک دستور فنی نیز اگر اصطلاحات دقیق با عبارتبندی غیررسمی جایگزین شوند، ممکن است گمراهکننده شود.
هر تغییر را در بافت بند کامل بررسی کنید. جملهای را فقط به این دلیل انتخاب نکنید که بهتنهایی چشمگیرتر به نظر میرسد.
- جملهٔ آغازین را مقایسه کنید.
- اصطلاحات تخصصی را بررسی کنید.
- کل بند را بخوانید.
داوری نهایی خود را نگه دارید
بهبودهای سودمند را نگه دارید و عبارتهایی را که بهتر با هدف شما جور درمیآیند بازگردانید. اگر نسخههای جایگزین لازم دارید، برای وظیفهٔ ویرایشیِ جداگانه و با شرح روشن از دستیار نوشتن استفاده کنید.
کار را با بررسی واقعیتها و دستور زبان پایان دهید. عبارتبندی طبیعی تنها زمانی سودمند است که پیام درست را منتقل کند.
- ویرایشها را گزینشی انتخاب کنید.
- عبارتهای ضروری را بازگردانید.
- پیام نهایی را راستیآزمایی کنید.
مثال عملی
از فرستادن یادداشتها سپاسگزارم. آیا میتوانید پیش از اشتراکگذاری پیشنویس، آخرین نمونه را روشن کنید؟
از یادداشتها سپاسگزارم. آیا میتوانید پیش از اشتراکگذاری پیشنویس، نمونهٔ نهایی را روشن کنید؟
هر دو نسخه درخواست مودبانه را حفظ میکنند. این تغییر کوچک فقط زمانی باید پذیرفته شود که با عبارتبندی معمول شما جور در بیاید.
پیش از پایان
- رسمیت با مخاطب سازگار است.
- اصطلاحات کلیدی دقیق باقی ماندهاند.
- درخواست تغییری نکرده است.
- انتخاب نهایی شما آگاهانه است.
سوالات و پاسخها
آیا باید از تمام بند بازنویسیشده استفاده کنم؟
نه. میتوانید برخی تغییرات را نگه دارید و بقیهٔ عبارتبندی اصلی خود را حفظ کنید.
آیا ویرایش سبک با ویرایش زبانی یکسان است؟
نه. ویرایش زبانی بر خطاهای مکانیکی تمرکز دارد؛ ویرایش سبک عبارتبندی معمول و جریان متن را نیز تغییر میدهد.