明确审查目的
分析前,写下读者需要知道的内容:已完成的工作、剩余工作以及下一个决策。这会为评估含糊段落提供具体依据。
将更新内容粘贴到 AI 文本检测器中并运行审查。按下操作按钮后,文本会发送给所配置的模型。
- 保留原始更新内容。
- 列出读者的信息需求。
- 分析草稿。
以建设性方式询问证据
对笼统措辞的意见应转化为事实性问题。应询问作者完成了哪些任务,而不是假定文本是如何产生的。
如有保留,应保存来源说明或工作记录。仅凭一种语言模式无法确定某项主张是否准确,也无法确定其作者。
- 找出含糊陈述。
- 要求提供支持性细节。
- 检查相关记录。
编辑并核实
仅用已确认的信息重写更新内容。不要把拟议行动写成承诺,也不要添加尚未发生的成功成果。
样式编辑器和语法检查器可以帮助完善最终措辞。发布前,应根据原始说明检查完成后的消息。
- 替换一项含糊主张。
- 检查日期和承诺。
- 审查完整更新内容。
示例
之前
项目正在顺利推进,许多重要活动已经完成。
之后
如果说明确认如下:草稿大纲已完成。示例仍需在星期五前审查。
只有当项目说明支持其中的细节时,修改后的句子才合适。
完成前检查
- 读者的信息需求表述明确。
- 新增细节有来源依据。
- 计划仍然只是计划。
- 语言信号不是作者身份的证据。
常见问题
检测器能核实项目进展吗?
不能。项目进展必须对照实际项目记录进行核查。
我应该请作者解释草稿吗?
可以建设性地询问来源和本意。不要把文风观察表述为已经证实的作者判定。