Raccogli il materiale utile
Scrivi il problema del lettore, ciò che deve sapere e ciò che dovrebbe essere in grado di fare in seguito. Aggiungi alle tue note punti supportati dalle fonti.
Separa le prove dalle idee che devono ancora essere verificate. L’assistente non può verificare un’affermazione soltanto perché riesce a collocarla sotto un titolo convincente.
- Definisci il problema del lettore.
- Raccogli i punti confermati.
- Segna le domande senza risposta.
Richiedi soltanto una struttura
Descrivi il pubblico e richiedi una sequenza di titoli con il punto che ogni sezione dovrebbe spiegare. Etichetta le tue note come materiale di fonte.
Dì all’assistente di non inventare citazioni o fatti. Una sezione suggerita può individuare una lacuna che devi ricercare tu.
- Indica il pubblico previsto.
- Richiedi titoli e finalità.
- Vieta le prove inventate.
Controlla la sequenza
Leggi la struttura come farebbe un lettore che passa dalla domanda all’azione. Rimuovi le sezioni che ripetono un punto o non aiutano a risolvere il problema indicato.
Verifica che ogni sezione fattuale disponga di prove prima di redigere. Tieni allegate le note di fonte alla parte corrispondente del piano.
- Controlla l’ordine logico.
- Rimuovi le ripetizioni superflue.
- Conferma le prove per ogni affermazione.
Esempio pratico
Nota: i lettori devono abbreviare un aggiornamento preservandone la scadenza e la prossima azione.
Una struttura può spiegare i fatti necessari, un metodo di abbreviazione e un elenco finale di verifica.
La struttura illustrativa segue il problema fornito senza aggiungere ricerca non supportata.
Prima di concludere
- Un chiaro problema del lettore.
- Le sezioni hanno finalità distinte.
- Le lacune nelle prove sono visibili.
- Nessuna citazione fabbricata.
Domande e risposte
Dovrei richiedere subito un articolo completo?
Una struttura può aiutarti a verificare prima copertura e prove, soprattutto per un argomento non familiare.
E se la struttura aggiunge un’affermazione fattuale?
Verificala in modo indipendente o rimuovila prima di redigere.