添加已确认语境。
选择礼貌语气。
保持请求实用性
- 简洁提醒可以重述问题并说明下一步。只有在截止日期真实且相关时才使用它。
- 检查草稿是否虚构了紧迫感、承诺,或对收件人为何尚未回复作出假设。保持信息符合事实。
- 检查对先前联系的引用。
删除缺乏依据的紧迫感。
保留一个清晰问题。
审查并发送
- 将草稿与实际邮件线程比较。复制到邮件客户端前,核实姓名、日期和任何被引用的附件。
- 跟进消息应便于收件人直接作答。助手不会发送提醒或监测回复。
- 阅读原始线程。
核实草稿细节。
发送审查后的消息。
目标:询问收件人是否有时间审查草稿;未商定回复截止日期。
- 合适的草稿应询问审查情况,而不能声称承诺的截止日期已经错过。
- 这个示例性任务说明使提醒符合事实,并避免虚构协议。
- 先前联系真实存在。
示例
之前
未虚构截止日期。
之后
问题易于回答。
已检查邮件线程。
完成前检查
- 我可以添加截止日期来强调吗?
- 只有当截止日期符合实际情况和你的预期请求时才使用。
- 服务会自动发送后续提醒吗?
- 不会。它只生成草稿文本。
常见问题
发送 AI 起草的邮件前进行最终检查
即使 AI 起草的邮件读起来流畅,发件人仍需进行最终审查。
即使 AI 起草的邮件读起来流畅,发件人仍需进行最终审查。应在生成正文之外检查真实收件人和承诺。
核实事实细节