将姓名、日期、价格和承诺与记录比较。删除任何未提供或无法确认的细节。

检查数量和承诺。

恢复预期请求。

审查语气和清晰度

1. 从收件人的视角阅读草稿。确定希望对方采取的行动，并判断语气是否适合双方关系。
2. 如果最终措辞需要校对，可使用语法检查器。机械性修正后仍需快速检查含义。
3. 确定所请求的行动。

审查正式程度。

校对批准的文本。

检查实际发送窗口

1. 复制草稿后，在邮件客户端中检查收件人地址、主题和附件。确认机密细节只发送给预期接收者。
2. 复制草稿不会发送邮件或附加文件。这些操作仍须在你的邮件应用中完成。
3. 检查所有收件人。

核实真实附件。

发送前阅读一次。

生成的草稿写道：修改后的文件已附上。

1. 发送前，应在客户端中附加实际修改后的文件，或删除这句话。
2. 该示例区分草稿中的陈述与邮件应用中实际执行的操作。
3. 事实与记录一致。

完成前检查

• 提到附件会附加文件吗？
• 不会。应在邮件客户端中添加并核实真实文件。
• 由谁决定何时发送？
• 由你决定。本网站生成文本，不发送邮件。