Brug én præcis brief
Bed om to varianter, og forklar læser, formål og begrænsninger. Hold kildeafsnittet tydeligt adskilt fra dine instruktioner.
Begge varianter bør bevare de samme navne, tal og forpligtelser. Forskellig formulering er kun nyttig, når den underliggende betydning forbliver stabil.
- Anmod om to versioner.
- Angiv målgruppen.
- Angiv fakta, der skal bevares.
Sammenlign klarhed og fuldstændighed
Læs hver version ved siden af originalen. Kontrollér, om hovedhandlingen fremgår tidligt, og om en nødvendig forbehold mangler.
Vurder tonen i den faktiske kontekst. En kortere eller mere formel sætning er ikke automatisk bedre for modtageren.
- Sammenlign hovedhandlingen.
- Kontrollér kvalifikationer.
- Vurder tonen.
Vælg og verificér
Vælg den stærkeste version, eller kombiner enkeltstående ændringer med omtanke. Kontrollér et kombineret afsnit igen, da sammenblanding af sætninger kan skabe en ny uoverensstemmelse.
Brug grammatikcheckeren til en afsluttende korrektur, hvis det er nødvendigt. Behold den oprindelige kilde, indtil den endelige version er godkendt.
- Vælg nyttige formuleringer.
- Verificér enhver kombineret version.
- Korrektér den endelige tekst.
Eksempel
Vi kan gennemgå udkastet i morgen, hvis noterne ankommer i dag.
En nyttig variant bevarer kan, i morgen og betingelsen om i dag; et løfte om en bestemt gennemgang ville ændre kilden.
Eksemplet identificerer sammenligningskriterierne frem for at favorisere flydende sprog frem for præcision.
Før du er færdig
- Samme kilde for begge versioner.
- Fakta og betingelser er bevaret.
- Tonen passer til læseren.
- Kombinerede ændringer er kontrolleret igen.
Spørgsmål og svar
Kan jeg kombinere to varianter?
Ja, men sammenlign det kombinerede afsnit med kilden igen.
Skal jeg vælge den korteste version?
Kun hvis den stadig formidler den påkrævede betydning og kontekst.