Χρησιμοποιήστε μία ακριβή εντολή
Ζητήστε δύο εκδοχές και εξηγήστε τον αναγνώστη, τον σκοπό και τους περιορισμούς. Ξεχωρίστε σαφώς την παράγραφο πηγής από τις οδηγίες σας.
Και οι δύο εκδοχές πρέπει να διατηρούν τα ίδια ονόματα, αριθμούς και δεσμεύσεις. Διαφορετική διατύπωση είναι χρήσιμη μόνο όταν το υποκείμενο νόημα παραμένει σταθερό.
- Ζητήστε δύο εκδοχές.
- Δηλώστε το κοινό.
- Καταγράψτε τα γεγονότα που πρέπει να διατηρηθούν.
Συγκρίνετε τη σαφήνεια και την πληρότητα
Διαβάστε κάθε έκδοση δίπλα στην αρχική. Ελέγξτε αν η κύρια ενέργεια εμφανίζεται νωρίς και αν λείπει κάποια απαραίτητη επιφύλαξη.
Αξιολογήστε τον τόνο στο πραγματικό πλαίσιο. Μια συντομότερη ή πιο επίσημη πρόταση δεν είναι αυτόματα καλύτερη για τον παραλήπτη.
- Συγκρίνετε την κύρια ενέργεια.
- Ελέγξτε τις επιφυλάξεις.
- Αξιολογήστε τον τόνο.
Επιλέξτε και επαληθεύστε
Επιλέξτε την ισχυρότερη έκδοση ή συνδυάστε επιλεκτικά μεμονωμένες επεξεργασίες. Ελέγξτε ξανά μια συνδυασμένη παράγραφο, επειδή η ανάμειξη προτάσεων μπορεί να εισαγάγει νέα ασυνέπεια.
Χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο για τελική διόρθωση, αν χρειάζεται. Διατηρήστε την αρχική πηγή μέχρι να εγκριθεί η τελική έκδοση.
- Επιλέξτε χρήσιμη διατύπωση.
- Επαληθεύστε κάθε συνδυασμένη έκδοση.
- Διορθώστε το τελικό κείμενο.
Παράδειγμα εφαρμογής
Ενδέχεται να ανασκοπήσουμε το προσχέδιο αύριο, αν οι σημειώσεις φτάσουν σήμερα.
Μια χρήσιμη εκδοχή διατηρεί το μπορεί, το αύριο και την προϋπόθεση για το σήμερα· μια υπόσχεση οριστικής ανασκόπησης θα άλλαζε την πηγή.
Το παράδειγμα εντοπίζει τα κριτήρια σύγκρισης αντί να δίνει προτίμηση στη ροϊκότητα έναντι της ακρίβειας.
Πριν ολοκληρώσετε
- Η ίδια πηγή και για τις δύο εκδοχές.
- Τα γεγονότα και οι προϋποθέσεις διατηρούνται.
- Ο τόνος ταιριάζει στον αναγνώστη.
- Οι συνδυασμένες επεξεργασίες ελέγχθηκαν ξανά.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Μπορώ να συνδυάσω δύο εκδοχές;
Ναι, αλλά συγκρίνετε ξανά τη συνδυασμένη παράγραφο με την πηγή.
Πρέπει να επιλέξω τη συντομότερη έκδοση;
Μόνο αν εξακολουθεί να μεταδίδει το απαιτούμενο νόημα και πλαίσιο.