השתמשו בהנחיה מדויקת אחת
בקשו שתי גרסאות והסבירו את הקורא, המטרה והאילוצים. הפרידו בבירור את פסקת המקור מההוראות.
שתי הגרסאות צריכות לשמור על אותם שמות, מספרים והתחייבויות. ניסוב שונה שימושי רק כאשר המשמעות שבבסיסו נשארת יציבה.
- בקשו שתי גרסאות.
- ציינו את הקהל.
- רשמו עובדות לשמירה.
השוו ברורות ושלמות
קראו כל גרסה לצד המקור. בדקו אם הפעולה העיקרית מופיעה מוקדם ואם חסרה אזהרה הכרחית.
העריכו את הטון בהקשר בפועל. משפט קצר או פורמלי יותר אינו אוטומטית טוב יותר עבור הנמען.
- השוו את הפעולה העיקרית.
- בדקו הסתייגויות.
- העריכו את הטון.
בחרו ואמתו
בחרו את הגרסה החזקה יותר או שלבו ביושם עריכות בודדות. בדקו שוב פסקה משולבת משום שערבוב משפטים עלול ליצור אי־עקביות חדשה.
אם נדרש, השתמשו בבודק הדקדוק למעבר הגהה סופי. שמרו את המקור עד לאישור הגרסה הסופית.
- בחרו ניסוב מועיל.
- אמתו כל גרסה משולבת.
- הגהו את הטקסט הסופי.
דוגמה מפורטת
ייתכן שנבקר את הטיוטה מחר אם ההערות יגיעו היום.
גרסה שימושית שומרת את may, אתמול ואת התנאי לגבי היום; הבטחה לביקורת ודאי הייתה משנה את המקור.
הדוגמה מזהה את מבחני ההשוואה במקום להעדיף זרימה על דיוק.
לפני שאתה מסתיים
- אותו מקור לשתי הגרסאות.
- העובדות והתנאים נשמרו.
- הטון מתאים לקורא.
- העריכות המשולבות נבדקו שוב.
שאלות ותשובות
האם אפשר לשלב שתי גרסאות?
כן, אך השוו שוב את הפסקה המשולבת למקור.
האם כדאי לבחור את הגרסה הקצרה ביותר?
רק אם היא עדיין מעבירה את המשמעות וההקשר הנדרשים.