एक सटीक निर्देश दें
दो संस्करण माँगें और पाठक, उद्देश्य व बाधाएँ बताएँ। स्रोत अनुच्छेद को निर्देशों से स्पष्ट रूप से अलग करें।
दोन्ही प्रकारांनी समान नावे, संख्या आणि प्रतिज्ञा कायम ठेवल्या पाहिजेत. मूळ अर्थ स्थिर राहिल्यासच भिन्न शब्दप्रयोग उपयुक्त ठरतो.
- दो संस्करण माँगें।
- श्रोतागार बताएँ।
- बनाए रखने योग्य तथ्य सूचीबद्ध करें।
स्पष्टता और पूर्णता की तुलना करें
हर संस्करण को मूल के साथ पढ़ें। जाँचें कि मुख्य कार्य शीघ्र दिखता है और कोई आवश्यक अस्वीकरण छूटा तो नहीं।
वास्तविक संदर्भ में स्वर का आकलन करें। प्राप्तकर्ता के लिए छोटा या अधिक औपचारिक वाक्य स्वतः बेहतर नहीं होता।
- मुख्य कार्य की तुलना करें।
- योगात्मक बातें जाँचें।
- स्वर का आकलन करें।
चुनें और सत्यापित करें
बेहतर संस्करण चुनें या अलग-अलग संपादन सोच-समझकर मिलाएँ। संयुक्त अनुच्छेद फिर जाँचें, क्योंकि वाक्य मिलाने से नई असंगति आ सकती है।
आवश्यक हो तो अंतिम प्रूफरीडिंग के लिए व्याकरण जाँच का उपयोग करें। अंतिम संस्करण स्वीकृत होने तक मूल स्रोत बनाए रखें।
- उपयोगी शब्दावली चुनें।
- कोई संयुक्त संस्करण सत्यापित करें।
- अंतिम पाठ की प्रूफरीडिंग करें।
उदाहरण
यदि टिप्पणियाँ आज आ जाएँ, तो हम कल मसौदे की समीक्षा कर सकते हैं।
उपयोगी संस्करण में may, tomorrow और आज से संबंधित शर्त बनी रहती है; निश्चित समीक्षा का वचन स्रोत बदल देता।
उदाहरण सटीकता के बजाय प्रवाहमत्ता को प्राथमिकता न देकर तुलना मानदंड पहचानता है।
पूर्ण करण्यापूर्वी तपासा
- दोनों संस्करणों के लिए एक जैसा स्रोत।
- तथ्य और शर्तें बनी रहीं।
- स्वर पाठक के अनुरूप है।
- संयुक्त संपादन फिर जाँचे गए।
प्रश्न आणि उत्तरे
क्या मैं दो संस्करण मिला सकता हूँ?
हाँ, लेकिन संयुक्त अनुच्छेद की फिर से स्रोत से तुलना करें।
क्या मुझे सबसे छोटा संस्करण चुनना चाहिए?
केवल यदि वह आवश्यक अर्थ और संदर्भ अब भी व्यक्त करता हो।