प्रत्यक्ष अंतरिम निर्धारित करें
पाठक, उद्देश्य और वांछित परिणाम बताएँ। दो संस्करण चाहिए तो इसे स्पष्ट रूप से कहें, अस्पष्ट सुधार माँगने के बजाय।
लेखन सहायक एक इनपुट क्षेत्र में कार्य स्वीकार करता है। वह आपके परियोजना संदर्भ को स्वयं नहीं जानता और अनुपस्थित तथ्यों की खोज नहीं करता।
- श्रोतागार बताएँ।
- उद्देश्य बताएँ।
- प्रत्यक्ष अंतरिम निर्धारित करें।
स्रोत अनुच्छेद को लेबल करें
पहले अपना कार्य लिखें, फिर स्रोत पाठ को स्पष्ट रूप से लेबल करें। इससे निर्देश पुनःलिखित अनुच्छेद में मिश्रित नहीं होते।
महत्वपूर्ण बाधाएँ सूचीबद्ध करें: तिथियाँ बनाए रखें, अनिश्चितता बनाए रखें और नाम या परिणाम न गढ़ें। अनुमान लगाने के बजाय वास्तविक तथ्य दें।
- निर्देशों को लेबल करें।
- स्रोत को लेबल करें।
- तथ्यात्मक बाधाएँ बताएँ।
निर्देश के अनुसार समीक्षा करें
जाँचें कि परिणाम ने माँगे गए संस्करणों की संख्या दी है और पाठक की आवश्यकता पूरी की है। हर संस्करण की तुलना एक ही स्रोत तथ्यों से करें।
उपयोगी शब्दावली चुनें और असमर्थित जोड़ाव ठीक करें। तैयार उत्तर संपादकीय सहायक है, स्वतंत्र रूप से सत्यापित प्रकाशन नहीं।
- माँगे गए संस्करण गिनें।
- स्रोत तथ्य जाँचें।
- सत्यापित संस्करण चुनें।
उदाहरण
कार्य: सहकर्मियों के लिए दो संक्षिप्त संस्करण दें। कल को बनाए रखें। स्रोत: हम कल मसौदे की समीक्षा करने की योजना बनाते हैं।
आउटपुट में स्रोत अनुच्छेद के दो पुनःलेखन होने चाहिए, कार्य के निर्देश नहीं।
उदाहरण संरचित निर्देश दर्शाता है, ठीक-ठीक तैयार किए गए शब्दावली की गारंटी नहीं।
पूर्ण करण्यापूर्वी तपासा
- श्रोतागार और उद्देश्य बताया गया।
- स्रोत स्पष्ट रूप से लेबल किया गया।
- आउटपुट की मात्रा निर्दिष्ट की गई।
- तैयार करने के बाद तथ्य जाँचे गए।
प्रश्न आणि उत्तरे
क्या मैं कई संस्करण माँग सकता हूँ?
हाँ। सटीक संख्या और प्रत्येक पुनःलेखन की बाधाएँ बताएँ।
क्या सहायक अनुपस्थित शोध दे सकता है?
गढ़े हुए विवरणों को शोध मत मानें। सत्यापित तथ्य और स्रोत स्वयं दें।