Määritä tuotettava lopputulos
Ilmoita lukija, tarkoitus ja haluttu tulos. Jos haluat kaksi versiota, sano se nimenomaisesti sen sijaan, että pyytäisit epämääräistä parannusta.
Kirjoitusapu hyväksyy tehtävän yhdessä syöttökentässä. Se ei itsenäisesti tunnista projektikontekstiasi eikä tutki puuttuvia faktoja.
- Nimeä yleisö.
- Kuvaa tarkoitus.
- Määritä lopputulos.
Merkitse lähdekohde
Kirjoita tehtävä ensin ja merkitse sitten lähdeteksti selvästi. Näin ohjeet pysyvät pois uudelleenkirjoitetusta kohdesta.
Luettele tärkeät rajoitukset: säilytä päivämäärät, epävarmuus ja älä keksijää nimiä tai tuloksia. Anna varsinaiset faktat sen sijaan, että pyytäisit työkalua arvaamaan.
- Merkitse ohjeet.
- Merkitse lähde.
- Ilmoita faktarajoitukset.
Tarkista ohjeen mukaan
Tarkista, tuottaako tulos pyydetyn määrän versioita ja vastaako se lukijan tarvetta. Vertaa jokainen versio samoihin lähdefaktoihin.
Valitse hyödyllinen sanavalinta ja korjaa perusteettomat lisäykset. Tuotettu vastaus on toimitusapu, ei itsenäisesti varmennettu julkaisu.
- Laske pyydetyt versiot.
- Vertaa lähdefaktoja.
- Valitse varmennettu versio.
Esimerkki
Tehtävä: Anna kaksi tiivistä versiota kollegoille. Säilytä huomenna. Lähde: Aiomme tarkastella luonnosta huomenna.
Tuloksessa pitäisi olla kaksi lähdekohdan uudelleenkirjoitusta ilman tehtäväohjeita.
Esimerkki havainnollistaa jäsennellyn ohjeen, eikä takaa täsmällisesti tuotettua sanavalintaa.
Ennen kuin lopetat
- Yleisö ja tarkoitus ilmoitettu.
- Lähde merkitty selvästi.
- Tulosten määrä määritelty.
- Faktat tarkistettu tuotannon jälkeen.
Kysymykset ja vastaukset
Voinko pyytää useita versioita?
Kyllä. Ilmoita tarkka määrä ja kunkin uudelleenkirjoituksen rajoitukset.
Voiko apu toimittaa puuttuvan tutkimuksen?
Älä käsittele keksittyjä yksityiskohtia tutkimuksena. Anna varmennetut faktat ja lähteet itse.