Masukkan penerima, topik, dan tujuan, lalu pilih nada yang tersedia. Sertakan hanya informasi yang Anda ketahui, seperti permintaan nyata atau tenggat yang telah dikonfirmasi.

Jelaskan topik dan tujuannya.

Pilih nada yang sesuai.

Tinjau drafnya

1. Periksa apakah subjek menggambarkan pesan dan apakah isi membuat satu permintaan yang jelas. Hapus nama, tanggal, atau komitmen yang dikarang.
2. Bacalah kata-katanya sebagaimana dilakukan penerima. Pesan yang sopan tetap harus membuat tindakan berikutnya dapat dipahami.
3. Periksa subjeknya.

Identifikasi permintaannya.

Verifikasi setiap detail faktual.

Kirim melalui klien email Anda

1. Salin draf yang disetujui ke klien email Anda. Tambahkan dan periksa lampiran sebenarnya di sana, lalu verifikasi alamat sebelum mengirim sendiri.
2. Situs hanya menghasilkan teks. Kalimat yang merujuk pada lampiran atau rapat tidak membuat file atau acara kalender.
3. Salin teks yang telah disetujui.

Periksa alamat dan lampiran.

Kirim dari klien Anda.

Penerima: tim proyek. Topik: tinjauan draf. Tujuan: menanyakan apakah hari Kamis memungkinkan; tidak ada rapat yang dikonfirmasi.

1. Draf harus menanyakan apakah hari Kamis cocok, tanpa mengklaim bahwa rapat telah dijadwalkan.
2. Situasi penjadwalan ini fiktif dan mengilustrasikan cara mempertahankan rencana yang belum dikonfirmasi.
3. Penerima benar.

Selesai sebelum selesai

• Apakah asisten akan mengirim pesan?
• Tidak. AssistSh produk menghasilkan draf yang Anda tinjau dan kirim sendiri.
• Bisakah ia membuat acara kalender?
• Tidak. Aturlah acara melalui alat kalender Anda yang sebenarnya.