Fafanisha kitu cha kutoa
Eleza msomaji, madhumuni na kitu unachotaka. Ikiwa unataka matoleo mawili, sema hilo wazi badala ya kuomba kuboresha bila maelekezo.
Msaidizi wa uandishi anakubali kazi katika sehemu moja ya kuingiza. Hajui kwa uhakika muktadha wa mradi wako wala kutafuta ukweli uliokosewa.
- Taja had audience.
- Eleza madhumuni.
- Fafanisha kitu cha kutoa.
Cita kifungfu cha chanzo
Andika kazi yako kwanza, kisha cita kwa uwazi maandishi ya chanzo. Hii inasaidia kutoa maagizo nje ya kifungfu kilichobadilishwa.
Orodhesha vizuizi vinavyohusika: hifadhi tarehe, weka uhakika wazi na usibuni majina au matokeo. Toa ukweli halisi badala ya kuomba zana kubahatisha.
- Cita maagizo.
- Cita chanzo.
- Sema vikwazo vya ukweli.
Linganisha na maelekezo
Angalia kama matokeo yana idadi ya matoleo uliyoiomba na yanaashiria mahitaji ya msomaji wako. Linganisha kila toleo na ukweli huo huo wa chanzo.
Chagua maneno yenye manufaa na rekebisha ongezo lenye misingi. Jibu lililotengenezwa ni msaada wa uhariri, si machapisho yaliyothibitishwa kwa uhakika.
- Hesabi idadi ya matoleo yaliyotakikiana.
- Linganisha ukweli wa chanzo.
- Chagua toleo lililothibitishwa.
Mfano uliofanywa
Kazi: Toa matoleo mawili mafupi kwa wafanyakazi. Hifadhi kesho. Chanzo: Tunapanga kupitia muhtasari kesho.
Matokeo yanapaswa kuwa madalili ya kifungfu cha chanzo, bila kujumuisha maagizo ya kazi.
Mfano huo unaonyesha maelekezo yaliyopangwa, si ahadi kuhusu maneno halisi yaliyotengenezwa.
Kabla ya kumaliza
- Had audience na madhumuni yametajwa.
- Chanzo kimecitwa kwa uwazi.
- Idadi ya matokeo iliyotajwa.
- Ukweli umekaguliwa baada ya kutengenezwa.
Maswali na majibu
Je, naweza kuomba matoleo mengi?
Ndio. Sema idadi halisi na vikwazo vya kila andika upya.
Je, msaidizi anaweza kutoa utafiti uliokosewa?
Usitafiche maelezo yaliyobuniwa kuwa utafiti. Toa ukweli uliothibitishwa na vyanzo wewe mwenyewe.