明确交付内容
说明读者、目的和期望的输出。如果想要两个版本,请明确说出,而不是含糊地要求改进。
写作助手在一个输入字段中接收任务。它不会自行了解你的项目背景,也不会研究缺失的事实。
- 明确受众。
- 以收件人的视角阅读措辞。礼貌消息也应让下一步行动易于理解。
- 检查主题。
确定请求。
核实每项事实细节。
通过邮件客户端发送
- 将批准的草稿复制到邮件客户端中。在那里添加并检查任何真实附件,然后自行核实地址后发送。
- 本网站只生成文本。提到附件或会议的句子不会创建文件或日历事件。
- 复制批准的文本。
检查地址和附件。
从客户端发送。
收件人:项目团队。主题:草稿审查。目标:询问星期四是否合适;尚未确认会议。
- 草稿应询问星期四是否合适,而不能声称会议已经安排。
- 日程安排情况是虚构的,用于说明如何保留未确认的计划。
- 收件人正确。
示例
之前
请求清晰。
之后
未虚构协议。
已检查实际附件。
完成前检查
- 助手会发送消息吗?
- 不会。它生成草稿,由你审查并自行发送。
- 它能创建日历事件吗?
- 不能。应通过实际日历工具安排任何活动。
常见问题
撰写礼貌跟进而不虚构截止日期
礼貌跟进可以提醒收件人注意真实请求,而无需制造紧迫感。
礼貌跟进可以提醒收件人注意真实请求,而无需制造紧迫感。向助手提供希望引用的事实和一个具体问题。
提供真实语境