כיצר למסור לעוזר כתיבה הנחיית עריכה ברורה

הגדירו את התוצר

ציינו את הקורא, המטרה והפלט הרצוי. אם רוצים שתי גרסאות, אמרו זאת במפורש במקום לבקש שיפור מעורפל.

עוזר הכתיבה מקבל משימה בשדה קלט אחד. הוא אינו יודע באופן עצמאי את הקשר הפרויקט ואינו מחפש עובדות חסרות.

1. ציינו את הקהל.
2. תארו את המטרה.
3. ציינו את התוצר.

סמנו את קטע המקור

כתבו תחילה את המשימה, ואז סמנו בבירור את טקסט המקור. כך קל יותר להרחיק את ההוראות מן הקטע המנוסח מחדש.

רשמו אילו אילוצים חשובים: שמרו תאריכים, שמרו אי־ודאות ואל תמציאו שמות או תוצאות. ספקו את העובדות בפועל במקום לבקש מהכלי לנחש.

1. סמנו את ההוראות.
2. בדקו את ההקשר הזמין.
3. ציינו אילוצים עובדתיים.

בקרו מול ההנחיה

בדקו אם התוצאה מספקת את מספר הגרסאות המבוקש ומתייחסת לצורך הקורא. השוו כל גרסה לאותן עובדות מקור.

בחרו ניסוב מועיל ותקנו תוספות לא נתמכות. התשובה שנוצרה היא עזרת עריכה, לא פרסום מאומת באופן עצמאי.

1. ספרו את הגרסאות המבוקשות.
2. השוו את עובדות המקור.
3. בחרו את הגרסה המאומתת.

לפני שאתה מסתיים

• הקהל והמטרה צוינו.
• המקור סומן בבירור.
• צוינה כמות הפלט.
• העובדות נבדקו לאחר היצירה.