Bandingkan nama, tanggal, harga, dan janji dengan catatan Anda. Hapus setiap detail yang tidak diberikan atau tidak dapat dikonfirmasi.

Periksa jumlah dan janji.

Pulihkan permintaan yang dimaksud.

Tinjau nada dan kejelasan

1. Bacalah draf dari sudut pandang penerima. Identifikasi tindakan yang Anda inginkan dan apakah nadanya sesuai dengan hubungan tersebut.
2. Gunakan pemeriksa tata bahasa jika kata-kata akhir memerlukan proofread. Koreksi mekanis tetap memerlukan pemeriksaan makna singkat.
3. Temukan tindakan yang diminta.

Tinjau tingkat formalitasnya.

Proofread teks yang telah disetujui.

Periksa jendela kirim sebenarnya

1. Setelah menyalin draf, periksa alamat penerima, subjek, dan lampiran di klien email Anda. Pastikan detail rahasia hanya dikirim kepada orang yang dimaksud.
2. Menyalin draf tidak mengirim email atau melampirkan file. Tindakan tersebut tetap dilakukan di aplikasi email Anda sendiri.
3. Periksa semua penerima.

Verifikasi lampiran sebenarnya.

Bacalah sekali sebelum mengirim.

Draf yang dihasilkan mengatakan: Berkas yang telah direvisi terlampir.

1. Sebelum mengirim, lampirkan berkas revisi yang sebenarnya di klien Anda atau hapus kalimat tersebut.
2. Contoh ini membedakan pernyataan dalam draf dari tindakan yang dilakukan di aplikasi email.
3. Fakta sesuai dengan catatan.

Selesai sebelum selesai

• Apakah menyebutkan lampiran membuatnya terlampir?
• Tidak. Tambahkan dan verifikasi berkas sebenarnya di klien email Anda.
• Siapa yang memutuskan kapan harus mengirim?
• Anda yang memutuskan. Situs ini menghasilkan teks dan tidak mengirim email.