Bruk én presis brief

Be om to varianter, og forklar leser, formål og begrensninger. Skill tydelig kildeavsnittet fra instruksjonene.

Begge varianter bør bevare de samme navn, tall og forpliktelser. Annen ordlyd er bare nyttig når den underliggende betydningen forblir stabil.

  1. Be om to versjoner.
  2. Angi målgruppen.
  3. List opp fakta som skal bevares.

Sammenlign klarhet og fullstendighet

Les hver versjon ved siden av originalen. Kontroller om hovedhandlingen kommer tidlig, og om et nødvendig forbehold mangler.

Vurder tonen i den faktiske konteksten. En kortere eller mer formell setning er ikke automatisk bedre for mottakeren.

  1. Sammenlign hovedhandlingen.
  2. Kontroller kvalifiseringene.
  3. Vurder tonen.

Velg og bekreft

Velg den sterkere versjonen, eller kombiner enkelte endringer med vilje. Kontroller et kombinert avsnitt på nytt, fordi blanding av setninger kan gi nye motstridende forhold.

Bruk grammatikkontrollen til en siste korrekturlesing ved behov. Behold originalkilden til den endelige versjonen er godkjent.

  1. Velg nyttig ordlyd.
  2. Bekreft enhver kombinert versjon.
  3. Korrekturlest den endelige teksten.

Eksempel

Før
Vi kan gjennomgå utkastet i morgen hvis notatene kommer i dag.
Etter
En nyttig variant beholder kan, i morgen og betingelsen om i dag; et løfte om en bestemt gjennomgang ville endret kilden.

Eksempelet identifiserer sammenligningskriteriene i stedet for å foretrekke flyt over nøyaktighet.

Før du er ferdig

  • Samme kilde for begge versjoner.
  • Fakta og betingelser beholdt.
  • Tonen passer leseren.
  • Kombinerte endringer kontrollert på nytt.

Spørsmål og svar

Kan jeg kombinere to varianter?

Ja, men sammenlign det kombinerte avsnittet med kilden på nytt.

Bør jeg velge den korteste versjonen?

Bare hvis den fortsatt formidler den nødvendige betydningen og konteksten.

Åpne verktøyet · Skrivningshjelper