如何比較兩個改寫版本

使用一份精確簡介

要求兩個版本，並說明讀者、目的和限制。清楚區分來源段落與指示。

兩個版本都應保留相同姓名、數字和承諾。只有基本意思維持穩定時，不同措辭才有用。

1. 要求兩個版本。
2. 說明受眾。
3. 列出要保留的事實。

比較清楚度和完整性

將每個版本與原文並列閱讀。查核主要行動是否置於前段，以及是否遺漏必要但書。

在實際脈絡中評估語氣。較短或較正式的句子不一定更適合收件人。

1. 比較主要行動。
2. 查核限定語。
3. 評估語氣。

選擇並查核

選擇較佳版本，或有意識地組合個別修改。重新查核組合後的段落，因為混合句子可能造成新的不一致。

如有需要，使用文法檢查器進行最後校對。最終版本批准前保留原始來源。

1. 選擇有用措辭。
2. 確認任何組合版本。
3. 校對最終文字。

完成前檢查

• 兩個版本使用相同來源。
• 保留事實和條件。
• 語氣適合讀者。
• 重新查核合併修改。