Käytä yhtä täsmällistä ohjetta

Pyydä kaksi versiota ja selitä lukija, tarkoitus sekä rajoitukset. Erota lähdekappale ohjeistasi selvästi.

Molempien versioiden on säilytettävä samat nimet, numerot ja sitoumukset. Erilainen sanavalinta on hyödyllinen vain, jos taustalla oleva merkitys pysyy vakaana.

  1. Pyydä kaksi versiota.
  2. Ilmoita yleisö.
  3. Luettele säilytettävät faktat.

Vertaa selkeyttä ja kattavuutta

Lue kumpikin versio alkuperäisen vieressä. Tarkista, tuleeko päätoimi esiin aikaisin ja puuttuuko jokin välttämätön varauksesta.

Arvioi sävy varsinaisessa kontekstissa. Lyhyempi tai muodollisempi lause ei ole automaattisesti parempi vastaanottajalle.

  1. Vertaa päätoimea.
  2. Tarkista rajautukset.
  3. Arvioi sävyä.

Valitse ja varmenna

Valitse vahvempi versio tai yhdistä yksittäiset muutokset harkiten. Tarkista yhdistetty kappale uudelleen, koska lauseiden yhdistäminen voi aiheuttaa uuden ristiriidan.

Käytä tarvittaessa kieliohjelmaa lopulliseen oikaisukierrokseen. Säilytä alkuperäinen lähde, kunnes lopullinen versio on hyväksytty.

  1. Valitse hyödyllinen sanavalinta.
  2. Varmenna yhdistetty versio.
  3. Oikaise lopullinen teksti.

Esimerkki

Ennen
Saatamme tarkastella luonnosta huomenna, jos muistiinpanot saapuvat tänään.
Jälkeen
Hyödyllinen versio säilyttää sanan may, huomisen ja tänään koskevan ehdon; varma tarkastuslupaus muuttaisi lähdettä.

Esimerkki määrittää vertailukriteerit sen sijaan, että suosisi sujuvuutta täsmällisyyden edelle.

Ennen kuin lopetat

  • Sama lähde molemmille versioille.
  • Faktat ja ehdot säilyvät.
  • Sävy sopii lukijalle.
  • Yhdistetyt muutokset tarkistettu uudelleen.

Kysymykset ja vastaukset

Voinko yhdistää kaksi versiota?

Kyllä, mutta vertaa yhdistettyä kappaletta lähteeseen uudelleen.

Pitääkö valita lyhin versio?

Vain jos se ilmaisee edelleen vaaditun merkityksen ja kontekstin.

Avaa työkalu · Kirjoitusapu