استخدم تكليفاً دقيقاً واحداً
اطلب صيغتين واشرح القارئ والغرض والقيود. افصل بوضوح فقرة المصدر عن تعليماتك.
ينبغي للصيغتين أن تحافظا على الأسماء والأرقام والالتزامات نفسها. ولا تكون الصياغة المختلفة مفيدة إلا إذا بقي المعنى الأساسي مستقراً.
- اطلب نسختين.
- حدد الجمهور.
- سرد الحقائق التي ينبغي الحفاظ عليها.
قارن الوضوح والاكتمال
اقرأ كل نسخة بجوار الأصل. تحقق مما إذا ظهر الإجراء الرئيسي مبكراً وما إذا غاب قيد ضروري.
قيّم النبرة في السياق الفعلي. الجملة الأقصر أو الأكثر رسمية ليست أفضل تلقائياً للمستلم.
- قارن الإجراء الرئيسي.
- تحقق من القيود.
- قيّم النبرة.
اختر وتحقق
اختر النسخة الأقوى أو امزج تعديلات فردية بوعي. أعد فحص الفقرة المدمجة لأن مزج الجمل قد يقدم تناقضاً جديداً.
استخدم فاحص القواعد لتمريرة تدقيق نهائية عند الحاجة. احتفظ بالمصدر الأصلي حتى تعتمد النسخة النهائية.
- اختر صياغة مفيدة.
- تحقق من أي نسخة مدمجة.
- دقق النص النهائي.
مثال عملي
قبل
قد نراجع المسودة غداً إذا وصلت الملاحظات اليوم.
بعد
تحتفظ الصيغة المفيدة بقد، وبغد، وبالشرط المتعلق باليوم؛ فوعد بمراجعة محددة سيغير المصدر.
يحدد المثال معايير المقارنة بدلاً من تفضيل السلاسة على الدقة.
قبل الانتهاء
- المصدر نفسه للصيغتين.
- تم الاحتفاظ بالحقائق والشروط.
- النبرة ملائمة للقارئ.
- أُعيد فحص التعديلات المدمجة.
أسئلة وأجوبة
هل يمكنني دمج صيغتين؟
نعم، لكن قارن الفقرة المدمجة بالمصدر مرة أخرى.
هل ينبغي أن أختار النسخة الأقصر؟
فقط إذا كانت لا تزال تنقل المعنى والسياق المطلوبين.