Folosește o briefă precisă
Cere două variante și explică cititorul, scopul și restricțiile. Separă clar paragraful sursă de instrucțiuni.
Ambele variante trebuie să păstreze aceleași nume, numere și angajamente. Formulările diferite sunt utile numai când sensul subiacent rămâne stabil.
- Solicită două versiuni.
- Indică auditoriul.
- Enumeră faptele care trebuie păstrate.
Compară claritatea și completitudinea
Citește fiecare versiune alături de original. Verifică dacă acțiunea principală apare devreme și dacă lipsește vreo rezervă necesară.
Evaluează tonul în contextul real. O propoziție mai scurtă sau mai formală nu este automat mai bună pentru destinatar.
- Compară acțiunea principală.
- Verifică calchile.
- Evaluează tonul.
Selectează și verifică
Alege versiunea mai puternică sau combină deliberat modificări individuale. Verifică din nou un paragraf combinat, deoarece amestecarea propozițiilor poate introduce o nouă inconsecvență.
Folosește verificatorul de gramatică pentru o corectură finală, dacă este necesar. Păstrează sursa originală până când versiunea finală este aprobată.
- Alege formulările utile.
- Verifică orice versiune combinată.
- Corectează textul final.
Exemplu rezolvat
Este posibil să revizuiem ciornul mâine dacă notițele ajung azi.
O variantă utilă păstrează may, tomorrow și condiția referitoare la today; o promisiune a unei revizuiri certe ar modifica sursa.
Exemplul identifică criteriile de comparație, fără să prefere fluentă în defavoarea acurateții.
Înainte de finalizare
- Aceeași sursă pentru ambele versiuni.
- Faptele și condițiile sunt păstrate.
- Tonul se potrivește cititorului.
- Modificările combinate au fost verificate din nou.
Întrebări și răspunsuri
Pot combina două variante?
Da, dar compară din nou paragraful combinat cu sursa.
Ar trebui să aleg cea mai scurtă versiune?
Numai dacă transmite în continuare sensul și contextul necesare.