Gunakan ringkasan tepat satu

Minta dua varian dan huraikan pembaca, tujuan dan kekangan. Pisahkan dengan jelas perenggan sumber daripada arahan anda.

Kedua-dua varian harus mengekalkan nama, nombor dan komitmen yang sama. Perbezaan perkataan hanya berguna apabila makna asas kekal stabil.

  1. Minta dua versi.
  2. Nyatakan audien.
  3. Senaraikan fakta untuk dikekalkan.

Bandingkan ketepatan dan kelengkapan

Baca setiap versi bersebelahan dengan asal. Semak sama ada tindakan utama muncul awal dan sama ada sebarang syarat penting hilang.

Nilai nada dalam konteks sebenar. Ayat yang lebih pendek atau lebih formal tidak semestinya lebih baik untuk penerima.

  1. Bandingkan tindakan utama.
  2. Semak syarat.
  3. Nilai nada.

Pilih dan sahkan

Pilih versi yang lebih kuat atau gabungkan suntingan individu dengan sengaja. Semak semula perenggan gabungan kerana mencampurkan ayat boleh memperkenalkan ketidakselarasan baharu.

Gunakan pengimbas tatabahasa untuk pusingan proofreading akhir jika perlu. Kekalkan sumber asal sehingga versi akhir diluluskan.

  1. Pilih perkataan yang berguna.
  2. Sahkan sebarang versi gabungan.
  3. Semak semula teks akhir.

Contoh diselesaikan

Sebelum
Kami mungkin akan meninjau draf esok jika nota tiba hari ini.
Selepas
Satu varian yang berguna mengekalkan 'may', 'tomorrow' dan syarat mengenai 'today'; satu janji tinjauan yang pasti akan mengubah sumber.

Contoh ini mengenal pasti kriteria perbandingan bukannya mengutamakan kelancaran ke atas ketepatan.

Sebelum anda selesai

  • Sumber yang sama untuk kedua-dua versi.
  • Fakta dan syarat dikekalkan.
  • Nada sesuai dengan pembaca.
  • Suntingan gabungan disemak semula.

Soalan dan jawapan

Bolehkah saya menggabungkan dua varian?

Ya, tetapi bandingkan perenggan gabungan itu dengan sumber sekali lagi.

Adakah saya harus memilih versi terpendek?

Hanya jika ia masih menyampaikan maksud dan konteks yang diperlukan.

Buka alatan · Bantuan menulis