Sử dụng một bản tóm tắt chính xác
Hãy yêu cầu hai phiên bản và giải thích người đọc, mục đích và ràng buộc. Tách rõ đoạn nguồn khỏi chỉ dẫn của bạn.
Cả hai phiên bản nên giữ cùng tên, số và cam kết. Cách diễn đạt khác nhau chỉ hữu ích khi ý nghĩa nền tảng vẫn ổn định.
- Yêu cầu hai phiên bản.
- Nêu đối tượng.
- Liệt kê sự thật cần giữ.
So sánh độ rõ và tính đầy đủ
Đọc từng phiên bản cạnh bản gốc. Kiểm tra xem hành động chính có xuất hiện sớm và có điều kiện giới hạn cần thiết nào bị thiếu không.
Hãy đánh giá giọng điệu trong bối cảnh thực tế. Câu ngắn hơn hoặc trang trọng hơn không tự động tốt hơn với người nhận.
- So sánh hành động chính.
- Kiểm tra điều kiện giới hạn.
- Đánh giá giọng điệu.
Chọn và xác minh
Hãy chọn phiên bản mạnh hơn hoặc kết hợp có chủ đích từng chỉnh sửa. Kiểm tra lại một đoạn kết hợp vì trộn các câu có thể tạo ra sự không nhất quán mới.
Nếu cần, dùng trình kiểm tra ngữ pháp để soát lỗi lần cuối. Giữ nguồn gốc cho đến khi phiên bản cuối cùng được duyệt.
- Chọn cách diễn đạt hữu ích.
- Xác minh mọi phiên bản kết hợp.
- Soát lỗi văn bản cuối cùng.
Ví dụ đã thực hiện
Chúng tôi có thể rà soát bản nháp vào ngày mai nếu ghi chú đến hôm nay.
Một phiên bản hữu ích giữ có thể, ngày mai và điều kiện về hôm nay; lời hứa về một cuộc rà soát chắc chắn sẽ thay đổi nguồn.
Ví dụ xác định tiêu chí so sánh thay vì ưu tiên độ trôi chảy hơn độ chính xác.
Trước khi hoàn thành
- Cùng nguồn cho cả hai phiên bản.
- Giữ sự thật và điều kiện.
- Giọng điệu phù hợp với người đọc.
- Đã kiểm tra lại chỉnh sửa kết hợp.
Câu hỏi và câu trả lời
Tôi có thể kết hợp hai phiên bản không?
Có, nhưng hãy so sánh đoạn kết hợp với nguồn lại.
Tôi có nên chọn phiên bản ngắn nhất không?
Chỉ khi phiên bản đó vẫn truyền tải được ý nghĩa và bối cảnh bắt buộc.