Gebruik één precieze opdracht
Vraag om twee varianten en leg de lezer, het doel en de beperkingen uit. Scheid de bronalinea duidelijk van uw instructies.
Beide varianten moeten dezelfde namen, getallen en toezeggingen behouden. Andere formulering is alleen nuttig wanneer de onderliggende betekenis stabiel blijft.
- Vraag om twee versies.
- Noem het publiek.
- Noem de feiten die behouden moeten blijven.
Vergelijk duidelijkheid en volledigheid
Lees elke versie naast het origineel. Controleer of de hoofdhandeling vroeg verschijnt en of een noodzakelijke kanttekening ontbreekt.
Beoordeel de toon in de werkelijke context. Een kortere of formelere zin is niet automatisch beter voor de ontvanger.
- Vergelijk de hoofdhandeling.
- Controleer de beperkingen.
- Beoordeel de toon.
Kies en controleer
Kies de sterkere versie of voeg afzonderlijke bewerkingen bewust samen. Controleer een gecombineerde alinea opnieuw, omdat het mengen van zinnen een nieuwe tegenstrijdigheid kan introduceren.
Gebruik zo nodig de grammaticacontrole voor een definitieve correctieronde. Bewaar de oorspronkelijke bron totdat de definitieve versie is goedgekeurd.
- Kies nuttige formulering.
- Controleer elke gecombineerde versie.
- Corregeer de definitieve tekst.
Uitgewerkt voorbeeld
We kunnen het concept morgen beoordelen als de notities vandaag binnenkomen.
Een nuttige variant behoudt mag, morgen en de voorwaarde over vandaag; een toezegging van een vaste beoordeling zou de bron veranderen.
Het voorbeeld bepaalt de vergelijkingscriteria en geeft niet de voorkeur aan vloeiendheid boven nauwkeurigheid.
Voordat u klaar bent
- Dezelfde bron voor beide versies.
- Feiten en voorwaarden behouden.
- Toon past bij de lezer.
- Gecombineerde bewerkingen opnieuw gecontroleerd.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Kan ik twee varianten combineren?
Ja, maar vergelijk de gecombineerde alinea opnieuw met de bron.
Moet ik de kortste versie kiezen?
Alleen als die nog de vereiste betekenis en context overbrengt.