Használjon egyetlen pontos feladatot
Kérjen két változatot, és magyarázza el az olvasót, a célt és a korlátokat. Világosan válassza el a forrásrészletet az utasításoktól.
Mindkét változatnak meg kell tartania ugyanazokat a neveket, számokat és vállalásokat. A különböző szövegezés csak akkor hasznos, ha az alapvető jelentés változatlan marad.
- Kérjen két változatot.
- Adja meg a közönséget.
- Sorolja fel a megőrzendő tényeket.
Hasonlítsa össze a világosságot és a teljességet
Olvassa minden változatot az eredeti mellett. Ellenőrizze, hogy a fő művelet korán megjelenik-e, és hiányzik-e szükséges fenntartás.
A tényleges kontextusban értékelje a hangnemet. A rövidebb vagy formálisabb mondat nem automatikusan jobb a címzett számára.
- Hasonlítsa össze a fő műveletet.
- Ellenőrizze a minősítéseket.
- Értékelje a hangnemet.
Válasszon és ellenőrizzen
Válassza ki az erősebb változatot, vagy kombinálja szándékosan az egyes szerkesztéseket. Ellenőrizze újra a kombinált bekezdést, mert a mondatok összekeverése új ellentmondást okozhat.
Ha szükséges, használja a nyelvhelyesség-ellenőrzőt végső szövegemeléshez. A végleges változat jóváhagyásáig tartsa meg az eredeti forrást.
- Válasszon hasznos megfogalmazást.
- Ellenőrizzen minden kombinált változatot.
- Nyelvhelyesség-ellenőrizze a végső szöveget.
Működő példa
Holnap átnézhetik a vázlatot, ha a jegyzetek ma megérkeznek.
A hasznos változat megtartja a lehet, a holnap szót és a mai feltételt; a határozott átnézésre tett ígéret megváltoztatná a forrást.
A példa az összehasonlítási szempontokat azonosítja ahelyett, hogy a folyékonyságot előtérbe helyezné a pontossággal szemben.
Befejezés előtt
- Mindkét változatnál ugyanaz a forrás.
- A tények és feltételek megmaradtak.
- A hangnem megfelel az olvasónak.
- A kombinált szerkesztések újraellenőrizve.
Gyakori kérdések és válaszok
Kombinálhatok-e két változatot?
Igen, de hasonlítsa össze a kombinált bekezdést újra a forrással.
A leg rövidebb változatot válasszam-e?
Csak akkor, ha továbbra is közli a szükséges jelentést és kontextust.