از یک بریف دقیق استفاده کنید
دو نسخه بخواهید و خواننده، هدف و محدودیتها را توضیح دهید. بند مبدأ را از دستورهای خود بهروشنی جدا کنید.
هر دو نسخه باید نامها، اعداد و تعهدات یکسان را حفظ کنند. تفاوت عبارتبندی تنها زمانی سودمند است که معنای اصلی ثابت بماند.
- دو نسخه درخواست کنید.
- مخاطب را بیان کنید.
- واقعیتهای لازم برای حفظ را فهرست کنید.
وضوح و کاملبودن را مقایسه کنید
هر نسخه را کنار اصل بخوانید. بررسی کنید کنش اصلی زود ظاهر شود و آیا قید ضروری مفقود است.
لحن را در زمینه واقعی ارزیابی کنید. جمله کوتاهتر یا رسمیتر بهطور خودکار برای دریافتکننده بهتر نیست.
- کنش اصلی را مقایسه کنید.
- قیدها را بررسی کنید.
- لحن را ارزیابی کنید.
انتخاب و راستیآزمایی کنید
نسخه قویتر را انتخاب یا ویرایشهای جداگانه را آگاهانه ترکیب کنید. بند ترکیبی را دوباره بررسی کنید، زیرا ترکیب جملات میتواند ناسازگاری تازهای ایجاد کند.
در صورت نیاز، برای ویرایش زبانی نهایی از بررسیگر دستور زبان استفاده کنید. منبع اصلی را تا تأیید نسخه نهایی نگه دارید.
- عبارتبندی مفید را انتخاب کنید.
- هر نسخه ترکیبی را راستیآزمایی کنید.
- متن نهایی را ویرایش زبانی کنید.
مثال عملی
ممکن است امروز یادداشتها برسد و فردا پیشنویس را بازبینی کنیم.
نسخه مفید may، tomorrow و شرط مربوط به امروز را حفظ میکند؛ وعده بازبینی قطعی منبع را تغییر میداد.
این نمونه معیارهای مقایسه را مشخص میکند و روانی را بر دقت ترجیح نمیدهد.
پیش از پایان
- منبع هر دو نسخه یکسان است.
- واقعیتها و شرطها حفظ شدهاند.
- لحن با خواننده سازگار است.
- ویرایشهای ترکیبی دوباره بررسی شدند.
سوالات و پاسخها
آیا میتوانم دو نسخه را ترکیب کنم؟
بله، اما بند ترکیبی را دوباره با منبع مقایسه کنید.
آیا باید کوتاهترین نسخه را انتخاب کنم؟
تنها اگر همچنان معنا و زمینه لازم را منتقل کند.