2つの書き換え案を比較する方法

1つの明確な指示を使います

2つの案を依頼し、読者、目的、制約を説明します。原文の段落と指示を明確に分けます。

どちらの版も同じ名前、数値、約束を維持する必要があります。意味の基礎が変わらない場合に限り、異なる表現が有用です。

1. 2つのバージョンをリクエストしてください。
2. 対象読者を示します。
3. 保持する事実を列挙します。

明快さと完全さを比較します

各版を原文と並べて読みます。主要な行動が早く示されているか、必要な留保が欠けていないか確認します。

実際の文脈で口調を評価します。短い文やより形式的な文が、受信者にとって自動的に良いとは限りません。

1. 主要な行動を比較します。
2. 留保を確認します。
3. 口調を評価します。

選択して検証します

より強い版を選ぶか、個別の編集を慎重に組み合わせます。文を混ぜると新しい不整合が生じる可能性があるため、組み合わせた段落を再確認します。

必要なら最後の校正に文法チェッカーを使用します。最終版が承認されるまで原文を保持します。

1. 役立つ表現を選びます。
2. 組み合わせたバージョンを検証します。
3. 最終テキストを校正します。

完了前に確認

• 両方の版で同じ原文を使用しています。
• 事実と条件が保持されています。
• 口調が読者に適しています。
• 組み合わせた編集を再確認しました。