Použijte jedno přesné zadání
Vyžádejte si dvě varianty a vysvětlete čtenáře, účel a omezení. Jasně oddělte zdrojový odstavec od pokynů.
Obě varianty mají zachovat stejná jména, čísla a závazky. Odlišná formulace je užitečná pouze tehdy, když zůstává stabilní základní význam.
- Vyžádejte si dvě verze.
- Uveďte příjemce.
- Sestavte fakta, která je třeba zachovat.
Porovnejte jasnost a úplnost
Přečtěte každou verzi vedle originálu. Zkontrolujte, zda je hlavní děj uveden brzy a zda chybí nějaká nutná výhrada.
V konkrétním kontextu posuďte tón. Kratší nebo formálnější věta není pro příjemce automaticky lepší.
- Porovnejte hlavní děj.
- Zkontrolujte upřesnění.
- Posuďte tón.
Vyberte a ověřte
Vyberte silnější verzi nebo cílevě spojte jednotlivé úpravy. Sloučený odstavec znovu zkontrolujte, protože spojením vět může vzniknout nová nesrovnalost.
V případě potřeby použijte kontrolor gramatiky pro konečnou korekturu. Ponechte původní zdroj až do schválení konečné verze.
- Vyberte užitečnou formulaci.
- Ověřte případnou sloučenou verzi.
- Zkontrolujte konečný text.
Ukázkový příklad
Koncept možná zítra zkontrolujeme, pokud poznámky dorazí dnes.
Užitečná varianta zachovává may, tomorrow a podmínku o today; slib určité kontroly by zdroj změnil.
Příklad určuje kritéria porovnání místo toho, aby upřednostnil plynulost před přesností.
Než dokončíte
- Obě verze mají stejný zdroj.
- Fakta a podmínky jsou zachovány.
- Tón odpovídá čtenáři.
- Sloučené úpravy jsou znovu zkontrolovány.
Otázky a odpovědi
Mohu spojit dvě varianty?
Ano, ale poté sloučený odstavec znovu porovnejte se zdrojem.
Mám vybrat nejkratší verzi?
Pouze pokud stále sděluje požadovaný význam a kontext.