Khi một nhiệm vụ khác cần bạn chú ý, hãy dùng điều khiển tạm dừng của bộ hẹn giờ. Tránh cố duy trì phiên tập trung trong khi làm công việc không liên quan.
Khi một nhiệm vụ khác cần bạn chú ý, hãy sử dụng chức năng tạm dừng của bộ hẹn giờ. Không nên cố gắng duy trì phiên tập trung trong khi thực hiện công việc không liên quan.
Công cụ hỗ trợ tạm dừng, tiếp tục và đặt lại phiên 25 phút. Công cụ không gửi tin nhắn nhắc nhở hoặc đồng bộ nhiệm vụ của bạn trên các thiết bị khác nhau.
- Xác định sự gián đoạn.
- Giữ bản nháp mở an toàn.
- Để lại hành động tiếp theo hữu ích
Viết một câu mô tả chính xác bước tiếp theo, chẳng hạn xác minh một ngày hoặc sửa một tiêu đề. Một ghi chú cụ thể dễ sử dụng hơn việc tiếp tục viết.
Giữ nguồn hoặc đoạn văn liên quan ở trạng thái nhìn thấy được. Đừng dựa vào thời gian đã trôi qua để biết bạn dừng ở đâu.
Nêu hành động tiếp theo.
- Xác định đoạn văn liên quan.
- Giữ ghi chú nguồn cần thiết.
- Cố ý tiếp tục hoặc đặt lại
Tiếp tục nếu bạn đang làm cùng một nhiệm vụ. Đặt lại khi cố ý bắt đầu phiên mới hoặc thay đổi kế hoạch nhiệm vụ.
Rà soát đầu ra sau đó thay vì chỉ đánh giá phiên theo thời lượng. Hãy dùng đồng hồ khác nếu thời gian chính xác quan trọng.
Đọc ghi chú hành động tiếp theo.
- Chọn tiếp tục hoặc đặt lại.
- Rà soát kết quả thực tế.
- Ghi chú gián đoạn: tiếp tục bản nháp.
Ví dụ đã thực hiện
Ghi chú hữu ích hơn: so sánh thời hạn trong đoạn hai với ghi chú dự án, rồi sửa câu đó.
Ghi chú cụ thể giữ bối cảnh công việc mà không tuyên bố điều gì về mức tăng năng suất.
Đã cố ý tạm dừng bộ hẹn giờ.
Trước khi hoàn thành
- Bước tiếp theo cụ thể.
- Ghi chú nguồn vẫn khả dụng.
- Đã rà soát kết quả sau khi tiếp tục.
- Tôi nên tiếp tục hay đặt lại?
Câu hỏi và câu trả lời
Tiếp tục cho cùng phiên chưa hoàn thành; đặt lại khi bạn chọn bắt đầu phiên mới.
Bộ hẹn giờ đã hoàn thành có chứng minh nhiệm vụ đã hoàn tất không?
Không. Hãy kiểm tra kết quả viết thực tế và mọi công việc còn lại.
Không. Hãy kiểm tra kết quả viết thực tế và mọi công việc còn lại.