একটি বরাদ্দের নিয়ম বেছে নিন
একটি সংক্ষিপ্ত কার্যকলাপের জন্য, সমান আকারের গ্রুপ দিয়ে একটি র্যানডম বিভাগ প্রায়শই যথেষ্ট হয়। উদাহরণস্বরূপ, 17 জন প্রতিযোগী চারটি টিম তৈরি করতে পারে যার আকার চার এবং পাঁচ। জেনারেটর তালিকাভুক্ত প্রতিটি এন্ট্রি বরাদ্দ করে এবং আকারের পার্থক্য একজন পর্যন্ত রাখে।
ড্র আরম্ভের আগে, প্রতিযোগীদের পুরোপুরি র্যানডমভাবে গ্রুপ করা যায় কি না তা সিদ্ধান্ত করুন। নিরাপত্তা, বয়স, অ্যাক্সেসিবিলিটি, অভিজ্ঞতা অা চুক্তিমূলক জুটি গুরুত্বপূর্ণ হলে, টুলটি সেই সীমাবদ্ধতা জানে না। যোগ্য সংযোগগুলো আগে প্রস্তুত করুন অা নির্দিষ্ট ভূমিকা আলাদা করে বরাদ্দ করুন।
টিম ড্র চালান
- টিমের সংখ্যা সেট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ফরম্যাটের জন্য যেমন প্রয়োজন প্রতিযোগী আছে।
- প্রতি লাইনে একটি নাম পেস্ট করুন। যদি আপনি স্ক্রিনে পূর্ণ নাম দেখাতে না চান তাহলে নিরপেক্ষ লেবেল ব্যবহার করুন।
- টিমের সংখ্যা বেছে নিন এবং জেনারেটর শুরু করুন। প্রতিটি এন্ট্রি একটি গ্রুপে বরাদ্দ হয়; খালি লাইন উপেক্ষিত হয়।
- টিমের আকার পর্যালোচনা করুন এবং তাদের নিরপেক্ষভাবে ঘোষণা করুন। প্রয়োজন হলে, প্রতিটি গ্রুপকে একটি নাম অা ভূমিকা বেছে নেবার সুযোগ দিন।
- যদি আপনার একটি নতুন সংযোগ প্রয়োজন হয়, তাহলে কার্যকলাপের আগে ড্র আবার চালান এবং সবার জন্য একই নিয়ম প্রয়োগ করুন।
সমান আকারের টিম সমান টিম নয়
টুলটি শুধু প্রতিযোগীর সংখ্যা সঠিক করে। এটি অভিজ্ঞতা, প্রস্তুতি, পছন্দ অা অতীত গ্রুপ বরাদ্দ জানে না। টিমগুলো প্রায় সমান আকারের হয় তা সঠিকভাবে বলা যায়, কিন্তু তাদের দক্ষতার স্তর সমান অা নিশ্চিতভাবে সমতুল্য হয় এমনটি বলা যায় না।
যদি গ্রুপের সংযোগ বেশ কয়েকটি কারকের বিবরণ ধারণ করে, তাহলে সরল মানদণ্ড সংজ্ঞা করুন এবং কে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেয় তা স্পষ্ট করুন। আপনি একটি র্যানডম ড্র ব্যবহার করে ক্রম তৈরি করতে পারেন, তারপর অ্যাক্সেসিবিলিটি এবং চুক্তিমূলক সীমাবদ্ধতা মানুষের মধ্যে হাতে করে পরীক্ষা করুন। প্রয়োজন না হলে ব্যক্তিগত অা সংবেদন্ধ তথ্য তালিকায় রাখবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রতিটি টিমে কতজন থাকবে?
গ্রুপের আকার যতটাই সম্ভব কাছাকাছি হয়: সবচেয়ে বড় এবং সবচেয়ে ছোট টিমের মধ্যে পার্থক্য একজন পর্যন্ত হবে।
কি জেনারেটরটি প্রতিযোগীর দক্ষতা বিবরণ করে?
না। এটি র্যানডমভাবে এন্ট্রিগুলো বিভাজিত করে এবং শুধু হেডকাউন্ট সঠিক করে। দক্ষতাভিত্তিক গ্রুপের জন্য আলাদা মানদণ্ড এবং মানুষের পর্যালোচনা প্রয়োজন।
কি আমি ড্র আবার চালাতে পারি?
হ্যাঁ। কার্যকলাপের আগে একটি নতুন ড্র শুরু করুন এবং সবার জন্য একই নিয়ম প্রয়োগ করুন।