Vælg en tildelingsregel

Til en kort aktivitet er en tilfældig opdeling med lignende gruppestørrelser ofte nok. For eksempel kan 17 deltagere danne fire hold med fire og fem. Generatoren tildeler hver post på listen og holder størrelsesforskellen på højst én person.

Inden trækningen skal du beslutte, om deltagerne kan grupperes helt tilfældigt. Hvis sikkerhed, alder, tilgængelighed, erfaring eller aftalte par er vigtigt, kan værktøjet ikke kende disse begrænsninger. Forbered gyldige kombinationer på forhånd, eller tildel specifikke roller separat.

Kør holdtrækningen

  1. Angiv antallet af hold, og sørg for, at der er nok deltagere til formatet.
  2. Indsæt ét navn pr. linje. Brug neutrale betegnelser, hvis du ikke vil have fulde navne vist på skærmen.
  3. Vælg antallet af hold, og start generatoren. Hver post tildeles én gruppe; tomme linjer ignoreres.
  4. Gennemgå holdstørrelserne, og annoncer dem neutralt. Giv eventuelt hver gruppe et øjeblik til at vælge et navn eller en rolle.
  5. Hvis du har brug for en ny sammensætning, skal du køre trækningen igen inden aktiviteten og anvende samme regel for alle.

Lige store hold er ikke det samme som balancerede hold

Værktøjet balancerer kun antallet af deltagere. Det kender ikke erfaring, forberedelse, præferencer eller tidligere gruppetildelinger. Det er korrekt at sige, at holdene er næsten lige store, ikke at deres kompetenceniveauer er ens eller garanteret balancerede.

Hvis gruppesammensætningen skal tage højde for flere faktorer, skal du definere enkle kriterier og forklare, hvem der træffer den endelige beslutning. Du kan bruge en tilfældig trækning til rækkefølgen og derefter manuelt kontrollere tilgængelighed og aftalte begrænsninger. Undgå at lægge personlige eller følsomme oplysninger på listen uden behov.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange personer kommer der på hvert hold?

Gruppestørrelserne er så tæt på hinanden som muligt: de største og mindste hold afviger højst med én person.

Tager generatoren højde for deltagernes kompetencer?

Nej. Den opdeler poster tilfældigt og balancerer kun antallet af personer. Kompetencebaserede grupper kræver separate kriterier og en menneskelig gennemgang.

Kan jeg køre trækningen igen?

Ja. Start en ny trækning inden aktiviteten, og anvend samme regel for alle.