Kies een toewijzingsregel

Voor een korte activiteit is een willekeurige verdeling met vergelijkbare groepsgroottes vaak voldoende. Bijvoorbeeld: 17 deelnemers kunnen vier teams van vier en vijf vormen. De generator wijst elke vermelde inzending toe en houdt het grootteverschil op maximaal één persoon.

Bepaal vóór de trekking of de deelnemers volledig willekeurig kunnen worden gegroepeerd. Als veiligheid, leeftijd, toegankelijkheid, ervaring of afgesproken koppels van belang zijn, kan de tool die beperkingen niet kennen. Bereid geschikte combinaties vooraf voor of wijs specifieke rollen apart toe.

Voer de teamtrekking uit

  1. Stel het aantal teams in en zorg dat er genoeg deelnemers zijn voor het format.
  2. Plak één naam per regel. Gebruik neutrale labels als je geen volledige namen op het scherm wilt tonen.
  3. Kies het aantal teams en start de generator. Elke inzending wordt aan één groep toegewezen; lege regels worden genegeerd.
  4. Controleer de teamgroottes en kondig ze neutraal aan. Geef elke groep indien nuttig even de tijd om een naam of rol te kiezen.
  5. Als je een nieuwe samenstelling nodig hebt, voer de trekking dan opnieuw uit vóór de activiteit en pas dezelfde regel toe voor iedereen.

Teams van gelijke grootte zijn niet hetzelfde als gebalanceerde teams

De tool balanceert alleen het aantal deelnemers. Hij kent ervaring, voorbereiding, voorkeuren of eerdere groepstoewijzingen niet. Het is correct om te zeggen dat de teams qua grootte bijna gelijk zijn, niet dat hun vaardigheidsniveaus gelijk zijn of gegarandeerd gebalanceerd.

Als de groepssamenstelling met meerdere factoren rekening moet houden, definieer dan eenvoudige criteria en leg uit wie de uiteindelijke beslissing neemt. Je kunt een willekeurige trekking gebruiken voor de volgorde en daarna handmatig toegankelijkheid en afgesproken beperkingen controleren. Vermijd het opnemen van persoonlijke of gevoelige gegevens in de lijst zonder noodzaak.

Veelgestelde vragen

Hoeveel mensen zitten er in elk team?

De groepsgroottes zijn zo dicht mogelijk bij elkaar: het grootste en kleinste team verschillen niet meer dan één persoon.

Houdt de generator rekening met vaardigheden van deelnemers?

Nee. Hij verdeelt inzendingen willekeurig en balanceert alleen het aantal personen. Vaardigheidsgerichte groepen vereisen aparte criteria en een menselijke beoordeling.

Kan ik de trekking opnieuw uitvoeren?

Ja. Start een nieuwe trekking vóór de activiteit en pas dezelfde regel toe voor iedereen.