Odaberite pravilo raspoređivanja
Za kratku aktivnost često je dovoljna nasumična podjela sa sličnim veličinama grupa. Na primjer, 17 sudionika može činiti četiri tima od četiri i pet. Generator raspoređuje svaki navedeni unos i razliku u veličini održava na najviše jednoj osobi.
Prije izvlačenja odlučite mogu li se sudionici grupirati potpuno nasumično. Ako su sigurnost, dob, pristupačnost, iskustvo ili dogovoreni parovi važni, alat ne može znati ta ograničenja. Pripremite prihvatljive kombinacije unaprijed ili zasebno dodijelite određene uloge.
Pokrenite izvlačenje timova
- Postavite broj timova i provjerite ima li dovoljno sudionika za taj format.
- Zalijepite jedno ime po retku. Koristite neutralne oznake ako ne želite da se puna imena prikazuju na zaslonu.
- Odaberite broj timova i pokrenite generator. Svaki se unos dodjeljuje jednoj grupi; prazni se reci zanemaruju.
- Pregledajte veličine timova i objavite ih neutralno. Ako je korisno, dajte svakoj grupi trenutak da odabere ime ili ulogu.
- Ako trebate novi sastav, ponovno pokrenite izvlačenje prije aktivnosti i primijenite isto pravilo na sve.
Timovi jednake veličine nisu isto što i uravnoteženi timovi
Alat uravnotežuje samo broj sudionika. Ne poznaje iskustvo, pripremu, sklonosti ni prethodne dodjele grupa. Točno je reći da su timovi gotovo jednaki po veličini, a ne da su njihove razine vještina jednake ili da će zajamčeno biti uravnotežene.
Ako sastav grupe mora uzeti u obzir nekoliko čimbenika, definirajte jednostavne kriterije i objasnite ko donosi konačnu odluku. Možete upotrijebiti nasumično izvlačenje za redoslijed, a zatim ručno provjeriti pristupačnost i dogovorena ograničenja. Izbjegavajte stavljati osobne ili osjetljive podatke na popis bez potrebe.
Česta pitanja
Koliko će ljudi biti u svakom timu?
Veličine grupa su što bliže moguće: najveći i najmanji tim razlikuju se za najviše jednu osobu.
Uzima li generator u obzir vještine sudionika?
Ne. Nasumično dijeli unose i uravnotežuje samo broj osoba. Grupe prema vještinama zahtijevaju zasebne kriterije i ljudski pregled.
Mogu li ponovno pokrenuti izvlačenje?
Da. Pokrenite novo izvlačenje prije aktivnosti i primijenite isto pravilo na sve.