نوشتن پیگیری مودبانه بدون اختراع مهلت

زمینه واقعی را ارائه کنید

آنچه را قبلاً خواسته‌اید و چه زمانی بیان کنید، اما فقط اگر جزئیات را می‌دانید. وانمود نکنید گفت‌وگویی رخ داده که رخ نداده است.

برای توصیف پیگیری از کادرهای گیرنده، موضوع، هدف و لحن استفاده کنید. پاسخی را که نیاز دارید وارد کنید، نه درخواست مبهم برای ایمیلی چشمگیر.

1. درخواست قبلی را مشخص کنید.
2. زمینه تأییدشده را اضافه کنید.
3. لحنی مودبانه انتخاب کنید.

درخواست را عملی نگه دارید

یادآوری کوتاه می‌تواند پرسش را تکرار و گام بعدی را توضیح دهد. فقط زمانی از مهلت استفاده کنید که واقعی و مرتبط باشد.

پیش‌نویس را از نظر فوریت ساختگی، وعده‌ها یا فرض‌هایی درباره دلیل پاسخ‌ندادن گیرنده بررسی کنید. پیام را واقعی نگه دارید.

1. ارجاع به تماس قبلی را بررسی کنید.
2. فوریت بدون پشتوانه را حذف کنید.
3. یک پرسش روشن نگه دارید.

بازبینی و ارسال کنید

پیش‌نویس را با رشته واقعی پیام مقایسه کنید. نام‌ها، تاریخ‌ها و هر پیوست ارجاع‌شده را پیش از کپی در کلاینت ایمیل راستی‌آزمایی کنید.

پیگیری باید به گیرنده امکان پاسخ مستقیم بدهد. دستیار یادآوری ارسال نمی‌کند یا پاسخ‌ها را پایش نمی‌کند.

1. رشته اصلی پیام را بخوانید.
2. جزئیات پیش‌نویس را راستی‌آزمایی کنید.
3. پیام بازبینی‌شده را ارسال کنید.

ختم کرنے سے پہلے

• تماس قبلی واقعی است.
• مهلت ساختگی وجود ندارد.
• پاسخ دادن آسان است.
• رشته پیام بررسی شد.