撰寫禮貌的跟進郵件，而不虛構期限

提供真實脈絡

說明你之前詢問了什麼及何時詢問，但僅限已知細節。不要暗示未曾發生的對話。

請使用收件人、主題、目標和語氣欄位來描述該跟進郵件。應包含您需要的回覆，而非含糊地要求撰寫一封華麗的郵件。

1. 找出原始請求。
2. 加入已確認脈絡。
3. 選擇禮貌語氣。

保持請求實用

簡短提醒可重述問題並說明下一步。只有期限真實且相關時才使用。

檢查草稿中有無虛構急迫感、承諾或對收件人未回覆原因的假設。保持訊息符合事實。

1. 查核對先前聯絡的提及。
2. 刪除無依據的急迫感。
3. 保留一個清楚問題。

審查並寄送

將草稿與實際訊息串比較。複製到郵件程式前，確認姓名、日期及任何提及的附件。

跟進郵件應讓收件人能直接作答。助理不會發送提醒或監控回覆。

1. 閱讀原始訊息串。
2. 確認草稿細節。
3. 寄送已審查訊息。

完成前檢查

• 先前聯絡真實存在。
• 未虛構期限。
• 問題容易回答。
• 已查核訊息串。