寄送AI草擬郵件前的最終查核

確認事實細節

將姓名、日期、價格和承諾與紀錄比較。刪除未提供或無法確認的任何細節。

查核問題是否變成承諾。電子郵件助理根據欄位產生的主旨和正文，不是經過驗證的業務紀錄。

1. 比較姓名和日期。
2. 查核數量和承諾。
3. 恢復預定請求。

審查語氣和清楚度

從收件人角度閱讀草稿。找出你要的行動，以及語氣是否適合雙方關係。

若最終措辭需要校對，使用文法檢查器。機械性修正仍需要快速的意思查核。

1. 找出請求的行動。
2. 審查正式程度。
3. 校對已批准文字。

查核實際寄送視窗

複製草稿後，在郵件程式中檢查收件地址、主旨和附件。確認機密細節只會寄給預定人員。

複製草稿不會寄信或附加檔案。這些操作仍須在你的郵件應用程式中完成。

1. 檢查所有收件人。
2. 確認實際附件。
3. 寄送前閱讀一次。

完成前檢查

• 事實與紀錄相符。
• 承諾出於刻意。
• 收件人正確。
• 提及的檔案確實已附加。