உதவி செய்தியை அனுப்புமா?
இல்லை. நீங்கள் மதிப்பிட்டு அனுப்பும் வரைவடிவத்தை உருவாக்குகிறது.
ஒரு கேள்வி ஒரு கடமையாக மாறியுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். மின்னஞ்சல் உதவியாளர் உங்கள் புலங்களிலிருந்து தலைப்பையும் உடலையும் உருவாக்குகிறார்; அவை நம்பகமான வணிகப் பதிவுகளாக அல்ல.
- பெயர்களையும் தேதிகளையும் ஒப்பிடுங்கள்.
- காலவரிசை கற்பித்தாகாமல் பணிவாகான தொடர்புதலை எழுதுவது
- பணிவாகான தொடர்பு உண்மையான கோரிக்கையை நினைவூட்டும், ஆனால் அவசியத்தைக் கற்பனையாக உருவாக்காது.
பணிவாகான தொடர்பு உண்மையான கோரிக்கையை நினைவூட்டும், ஆனால் அவசியத்தைக் கற்பனையாக உருவாக்காது. குறிப்பிட வேண்டிய உண்மைகளையும் குறிப்பான கேள்வியையும் உதவிக்கு வழங்குங்கள்.
உண்மையான சூழலை வழங்குங்கள்
முன்பு கேட்டதையும் எப்போது கேட்டதையும் அறிந்தால் மட்டுமே கூறுங்கள். நடந்த கூட்டத்தை நடக்கவில்லை என்பதைத் தெரிவிக்காதீர்கள்.
- பெறுநர், தலைப்பு, நோக்கம், உணர்வு புலங்களைப் பயன்படுத்தி தொடர்பை விவரியுங்கள். பிரமாணமான மின்னஞ்சலைக் கேட்டதற்குப் பதிலாகத் தெளிவற்ற கோரிக்கையை வைத்து, தேவையான பதிலைச் சேர்க்கவும்.
- மூலக் கோரிக்கையைக் கண்டறியுங்கள்.
- உறுதிப்படுத்தப்பட்ட சூழலைச் சேர்க்கவும்.
பணிவாகான உணர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கோரிக்கையை நடைமுறையாக வைத்திருங்கள்
செருக்கிய நினைவூட்டல் கேள்வியை மீண்டும் கூறி, அடுத்த படியை விளக்கலாம். காலவரிசையை உண்மையானதாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருந்தால் மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள்.
- கற்பனையான அவசியம், உறுதிப்புகள், பெறுநர் ஏன் பதிலளிக்கவில்லை என்ற ஊகங்களை வரைவடிவத்தில் சரிபாருங்கள். செய்தியை உண்மைக்கேற்ப வைத்திருங்கள்.
- முந்தைய தொடர்புக்கான குறிப்பைச் சரிபாருங்கள்.
- ஆதரமற்ற அவசியத்தை நீக்குங்கள்.
எடுத்துக்காட்டு
ஒரு தெளிவான கேள்வியை வைத்திருங்கள்.
மதிப்பிட்டு அனுப்புங்கள்
வரைவடிவத்தை உண்மையான செய்தித் தொடருடன் ஒப்பிடுங்கள். மின்னஞ்சல் வாடிக்கையில் நகலெடுக்கும் முன் பெயர்கள், தேதிகள், குறிப்பிடப்பட்ட இணைப்புகளைச் சரிபாருங்கள்.
முடிப்பதற்கு முன்
- தொடர்பு பெறுநர் நேரடியாகப் பதிலளிக்க வேண்டும். உதவி நினைவூட்டல்களை அனுப்பாது; பதில்களை கண்காணிக்காது.
- மூலச் செய்தித் தொடரை வாசுங்கள்.
- வரைவடிவ விவரங்களைச் சரிபாருங்கள்.
- மதிப்பிட்ட செய்தியை அனுப்புங்கள்.
கேள்விகள் மற்றும் விடைகள்
நோக்கம்: பெறுநர் வரைவடிவத்தை மறுஆய்வு செய்ய நேரம் உண்டா என்பதைக் கேள்வி; பதிலுக்கான காலவரிசை ஒப்பந்தப்படவில்லை.
பொருத்தமான வரைவடிவம் மறுஆய்வைக் கேட்டு, உறுதிப்படுத்தப்பட்ட காலவரிசை தவறவிடப்பட்டது என்று சொல்லாமல் இருக்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டு குறிப்பு நினைவூட்டலை உண்மையாக வைத்து, கற்பனையான ஒப்பந்தத்தைத் தவிர்க்கிறது.
முந்தைய தொடர்பு உண்மையானது.