AIが作成したメールを送信する前の最終確認

事実の詳細を検証します

名前、日付、価格、約束を記録と比較します。提供されていない、または確認できない詳細は削除します。

質問が約束に変わっていないか確認します。メールアシスタントは欄から件名と本文を生成するものであり、検証済みの事業記録ではありません。

1. 名前と日付を比較します。
2. 数量と約束を確認します。
3. 意図したリクエストを復元します。

口調と明快さを確認します

受信者の視点から下書きを読みます。欲しい行動と、口調が関係に適しているかを判断します。

最終表現の校正が必要なら文法チェッカーを使います。機械的な修正にも、内容の簡単な確認が必要です。

1. 依頼された行動を見つけます。
2. 形式化の程度を確認します。
3. 承認したテキストを校正します。

実際の送信時限を確認します

下書きをコピーした後、メールクライアントで受信者アドレス、件名、添付ファイルを確認します。機密情報が意図した相手にだけ送られることを確認します。

下書きをコピーしても、メールが送信されたりファイルが添付されたりするわけではありません。それらの操作は、ご自身のメールアプリケーション内で行う必要があります。

1. すべての受信者を確認します。
2. 実際の添付ファイルを検証します。
3. 送信前に一度読みます。

完了前に確認

• 事実が記録と一致しています。
• 約束は意図的です。
• 受信者が正しいです。
• 言及されたファイルが実際に添付されています。