Tatsachendetails überprüfen

Vergleichen Sie Namen, Daten, Preise und Zusagen mit Ihren Aufzeichnungen. Löschen Sie jedes Detail, das nicht geliefert oder nicht bestätigt wurde.

Prüfen Sie, ob aus einer Frage eine Zusage geworden ist. Der E-Mail-Assistent erzeugt aus Ihren Feldern einen Betreff und Text, keine geprüften Geschäftsdaten.

  1. Vergleichen Sie Namen und Daten.
  2. Prüfen Sie Mengen und Zusagen.
  3. Stellen Sie die beabsichtigte Anfrage wieder her.

Ton und Klarheit prüfen

Lesen Sie den Entwurf aus der Sicht des Empfängers. Bestimmen Sie die gewünschte Handlung und prüfen Sie, ob der Ton zur Beziehung passt.

Verwenden Sie die Grammatikprüfung, wenn die endgültige Formulierung korrigiert werden muss. Selbst mechanische Korrekturen erfordern eine kurze Bedeutungsprüfung.

  1. Suchen Sie die angeforderte Handlung.
  2. Prüfen Sie den Formalitätsgrad.
  3. Korrigieren Sie den genehmigten Text.

Prüfen Sie das tatsächliche Sendefenster

Prüfen Sie nach dem Kopieren des Entwurfs Empfängeradressen, Betreff und Anhänge in Ihrem E-Mail-Client. Bestätigen Sie, dass vertrauliche Details nur an die vorgesehenen Personen gehen.

Das Kopieren eines Entwurfs sendet keine E-Mail und hängt keine Datei an. Diese Handlungen erfolgen weiterhin in Ihrer eigenen E-Mail-Anwendung.

  1. Prüfen Sie alle Empfänger.
  2. Überprüfen Sie echte Anhänge.
  3. Lesen Sie vor dem Senden einmal.

Durchgerechnetes Beispiel

Vorher
Der erzeugte Entwurf lautet: Die überarbeitete Datei ist angehängt.
Nachher
Hängen Sie vor dem Senden die tatsächliche überarbeitete Datei in Ihrem Client an oder entfernen Sie den Satz.

Das Beispiel unterscheidet eine Aussage im Entwurf von einer in der E-Mail-Anwendung ausgeführten Handlung.

Bevor Sie fertig sind

  • Fakten stimmen mit den Aufzeichnungen überein.
  • Zusagen sind beabsichtigt.
  • Empfänger sind korrekt.
  • Genannte Dateien sind tatsächlich angehängt.

Häufig gestellte Fragen

Hängt das Erwähnen eines Anhangs diesen an?

Nein. Fügen Sie die echte Datei in Ihrem E-Mail-Client hinzu und überprüfen Sie sie.

Wer entscheidet, wann gesendet wird?

Sie. Diese Website erzeugt Text und sendet keine E-Mails.

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