Verifica i dettagli fattuali
Confronta nomi, date, prezzi e promesse con i tuoi registri. Elimina ogni dettaglio non fornito o non confermabile.
Controlla se una domanda è diventata un impegno. L’assistente per e-mail genera un oggetto e un corpo del messaggio dai tuoi campi, non da registri aziendali verificati.
- Confronta nomi e date.
- Controlla quantità e promesse.
- Ripristina la richiesta prevista.
Rivedi tono e chiarezza
Leggi la bozza dal punto di vista del destinatario. Individua l’azione che vuoi e valuta se il tono è adatto al rapporto.
Usa il correttore grammaticale se la formulazione finale richiede una revisione. Anche le correzioni meccaniche richiedono un rapido controllo del significato.
- Individua l’azione richiesta.
- Valuta il livello di formalità.
- Rivedi il testo approvato.
Controlla la finestra di invio reale
Dopo aver copiato la bozza, controlla indirizzi dei destinatari, oggetto e allegati nel tuo client di posta elettronica. Conferma che i dettagli riservati siano inviati soltanto alle persone previste.
Copiare una bozza non invia la posta né allega un file. Queste azioni restano nella tua applicazione di posta elettronica.
- Controlla tutti i destinatari.
- Verifica gli allegati reali.
- Leggi una volta prima di inviare.
Esempio pratico
La bozza generata dice: Il file rivisto è allegato.
Prima di inviare, allega il file rivisto reale nel tuo client oppure rimuovi quella frase.
L’esempio distingue un’affermazione nella bozza da un’azione eseguita nell’applicazione di posta elettronica.
Prima di concludere
- I fatti corrispondono ai registri.
- Gli impegni sono intenzionali.
- I destinatari sono corretti.
- I file richiamati sono effettivamente allegati.
Domande e risposte
Menzionare un allegato lo allega?
No. Aggiungi e verifica il file reale nel tuo client di posta elettronica.
Chi decide quando inviare?
Tu. Questo sito genera testo e non invia e-mail.