Verifique os detalhes factuais
Compare nomes, datas, preços e promessas com seus registros. Exclua qualquer detalhe que não foi fornecido ou não pode ser confirmado.
Verifique se uma pergunta se transformou em compromisso. O assistente de e-mail gera assunto e corpo a partir dos campos, não de registros comerciais verificados.
- Compare nomes e datas.
- Verifique quantidades e promessas.
- Restaure o pedido pretendido.
Revise tom e clareza
Leia o rascunho do ponto de vista do destinatário. Identifique a ação que deseja e se o tom corresponde à relação.
Use o verificador gramatical se a formulação final precisar de revisão. Correções mecânicas ainda exigem uma rápida verificação do significado.
- Localize a ação solicitada.
- Revise o nível de formalidade.
- Revise o texto aprovado.
Verifique a janela real de envio
Depois de copiar o rascunho, inspecione endereços, assunto e anexos no cliente de e-mail. Confirme que detalhes confidenciais vão apenas para as pessoas pretendidas.
Copiar um rascunho não envia e-mail nem anexa arquivo. Essas ações permanecem em seu aplicativo de e-mail.
- Inspecione todos os destinatários.
- Verifique os anexos reais.
- Leia uma vez antes de enviar.
Exemplo prático
O rascunho gerado diz: O arquivo revisado está anexado.
Antes de enviar, anexe o arquivo revisado real no cliente ou remova essa frase.
O exemplo distingue uma declaração em um rascunho de uma ação realizada no aplicativo de e-mail.
Antes de finalizar
- Os fatos correspondem aos registros.
- As promessas são intencionais.
- Os destinatários estão corretos.
- Os arquivos mencionados estão realmente anexados.
Perguntas frequentes
Mencionar um anexo o anexa?
Não. Adicione e verifique o arquivo real no seu cliente de e-mail.
Quem decide quando enviar?
Você. Este site gera texto e não envia e-mail.