విషయాత్మక వివరాలను నిర్ధారించండి
పేర్లు, తేదీలు, ధరలు మరియు హామీలను మీ రికార్డులతో పోల్చండి. అందించని లేదా నిర్ధారించలేని వివరాన్ని తొలగించండి.
ప్రశ్న ప్రతిజ్ఞాగా మారిందో తనిఖీ చేయండి. ఇమెయిల్ సహాయకుడు మీ ఫీల్డుల నుంచి విషయం మరియు ప్రధాన పాఠ్యాన్ని రూపొందిస్తుంది, నిర్ధారించిన వ్యాపార రికార్డుల నుంచి కాదు.
- పేర్లు మరియు తేదీలను పోల్చండి.
- పరిమాణాలు మరియు హామీలను తనిఖీ చేయండి.
- ఉద్దేశ్య అభ్యర్థనను పునరుద్ధరించండి.
స్వరం మరియు స్పష్టతను సమీక్షించండి
డ్రాఫ్ట్ను ప్రభిత్తి దృష్టికోణంలో చదవండి. మీరు కోరుతున్న క్రియను గుర్తించి, సంబంధానికి స్వరం సరిపోతుందో తనిఖీ చేయండి.
అంతిమ వాక్యాలకు ప్రూఫ్రీడింగ్ అవసరమైతే గ్రామర్ చెకర్ను ఉపయోగించండి. యాంత్రిక సవరణలకు కూడా వేగవంతమైన అర్థ తనిఖీ అవసరం.
- అడగిన క్రియను గుర్తించండి.
- అధికారికత స్థాయిని సమీక్షించండి.
- ఆమోదించిన పాఠ్యాన్ని ప్రూఫ్రీడ్ చేయండి.
నిజ పంపే సమయాన్ని తనిఖీ చేయండి
డ్రాఫ్ట్ను కాపీ చేసిన తర్వాత మీ ఇమెయిల్ క్లయంట్లో ప్రభిత్తి చిరునామాలు, విషయం మరియు అట్టచ్మెంట్లను పరిశీలించండి. గోప్య వివరాలు ఉద్దేశించిన వ్యక్తులకు మాత్రమే వెళ్తున్నట్లు నిర్ధారించండి.
డ్రాఫ్ట్ను కాపీ చేయడం మెయిల్ పంపదు లేదా ఫైల్ జతచేయదు. ఈ చర్యలు మీ ఇమెయిల్ అప్లికేషన్లోనే ఉంటాయి.
- అన్ని ప్రభిత్తులను పరిశీలించండి.
- నిజ అట్టచ్మెంట్లను నిర్ధారించండి.
- పంపే ముందు ఒకసారి చదవండి.
ఉదాహరణ
రూపొందించిన డ్రాఫ్ట్ ఇలా చెబుతోంది: సవరించిన ఫైల్ జతచేయబడింది.
పంపే ముందే మీ క్లయంట్లో నిజ సవరించిన ఫైల్ను జతచేయండి లేదా ఆ వాక్యాన్ని తొలగించండి.
ఈ ఉదాహరణ డ్రాఫ్ట్లోని వాక్యాన్ని ఇమెయిల్ అప్లికేషన్లో చేపట్టే చర్య నుంచి వేరుచేస్తుంది.
పూర్తి చేయడానికి ముందు
- వాస్తవాలు రికార్డులతో సరిపోతాయి.
- హామీలు ఉద్దేశపూర్వకమైనవి.
- ప్రభిత్తులు సరైనవి.
- పేర్కొన్న ఫైల్లు నిజంగా జతచేయబడ్డాయి.
ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు
అట్టచ్మెంట్ను పేర్కొనడం దానిని జతచేస్తుందా?
కాదు. మీ ఇమెయిల్ క్లయంట్లో నిజ ఫైల్ను జోడించి నిర్ధారించండి.
ఎప్పుడు పంపాలో నిర్ణయించేది ఎవరు?
మీరు. ఈ సైట్ పాఠ్యాన్ని రూపొందిస్తుంది, ఇమెయిల్ పంపదు.