Ang mga huling pagsusuri bago ipadala ang AI-drafted na email

Beripikahin ang mga factual na detalye

Ihambah ang mga pangalan, petsa, presyo at pangako sa iyong tala. Burahin ang anumang detalyeng hindi ibinigay o hindi makukumpirma.

Suriin kung naging pangako ang isang tanong. Gumagawa ng subject at body ang email assistant mula sa iyong mga field, hindi mula sa beripikadong business record.

1. Ihambah ang mga pangalan at petsa.
2. Suriin ang dami at pangako.
3. Ibalik ang nilalawang kahilingan.

Suriin ang tono at kalinwan

Basahin ang draft mula sa pananaw ng tatanggap. Tukoyin ang aksyong gusto mo at angkop ang tono sa relasyon.

Gamitin ang grammar checker kung kailangan ng proofread ang pangwakas na pananalita. Kailangan pa rin ng mabilis na pagsusuri ng kahulugan ang mga mekanikal na koreksyon.

1. Hanapin ang hiniling na aksyon.
2. Suriin ang antas ng pagpapak formality.
3. I-proofread ang aprubadong teksto.

Suriin ang aktuwal na panahon ng pagpapadala

Pagkatapos kopyahin ang draft, suriin ang address ng tatanggap, subject at attachment sa iyong email client. Kumpirmahin na ang kumpidensyal na detalye ay ipapadala lamang sa mga taong naglalayon.

Hindi nagsasalad ng email o nag-aattach ng file ang pagkokopya ng draft. Nananatili ang mga aksyong iyon sa sarili mong email application.

1. Suriin ang lahat ng tatanggap.
2. Beripikahin ang totoong attachment.
3. Basahin nang isang beses bago ipadala.

Bago mo tapusin

• Tugma sa tala ang mga katotohanan.
• Sinadya ang mga pangako.
• Tama ang mga tatanggap.
• Nakakabit nang talaga ang mga binanggit na file.