Xác minh chi tiết sự thật
So sánh tên, ngày, giá và lời hứa với hồ sơ của bạn. Xóa mọi chi tiết không được cung cấp hoặc không thể xác nhận.
Kiểm tra xem một câu hỏi đã biến thành cam kết chưa. Trợ lý email tạo tiêu đề và nội dung từ các trường của bạn, không dùng hồ sơ kinh doanh đã xác minh.
- So sánh tên và ngày.
- Kiểm tra số lượng và lời hứa.
- Khôi phục yêu cầu dự kiến.
Rà soát giọng điệu và độ rõ
Đọc bản nháp với tư cách người nhận. Xác định hành động bạn muốn và xem giọng điệu có phù hợp với mối quan hệ không.
Dùng trình kiểm tra ngữ pháp nếu cách diễn đạt cuối cùng cần soát lỗi. Các sửa lỗi cơ học vẫn cần kiểm tra ý nghĩa nhanh.
- Xác định hành động được yêu cầu.
- Rà soát mức độ trang trọng.
- Soát lỗi văn bản đã duyệt.
Kiểm tra thời điểm gửi thực tế
Sau khi sao chép bản nháp, hãy kiểm tra địa chỉ người nhận, tiêu đề và tệp đính kèm trong ứng dụng email. Xác nhận chi tiết mật chỉ được gửi cho những người dự kiến.
Sao chép bản nháp không gửi thư hoặc đính kèm tệp. Những hành động đó vẫn nằm trong ứng dụng email của bạn.
- Kiểm tra mọi người nhận.
- Xác minh tệp đính kèm thực tế.
- Đọc một lần trước khi gửi.
Ví dụ đã thực hiện
Bản nháp do AI tạo có ghi: Tệp đã sửa được đính kèm.
Trước khi gửi, hãy đính kèm tệp đã sửa thực tế trong ứng dụng hoặc xóa câu đó.
Ví dụ phân biệt một tuyên bố trong bản nháp với hành động đã thực hiện trong ứng dụng email.
Trước khi hoàn thành
- Sự thật khớp với hồ sơ.
- Lời hứa là có chủ đích.
- Người nhận chính xác.
- Các tệp được đề cập thực sự đã được đính kèm.
Câu hỏi và câu trả lời
Việc đề cập tệp đính kèm có tự đính kèm tệp không?
Không. Hãy thêm và xác minh tệp thực tế trong ứng dụng email.
Ai quyết định thời điểm gửi?
Bạn. Trang web này tạo văn bản và không gửi email.