Проверьте фактические детали
Сравните имена, даты, цены и обещания со своими записями. Удалите любую деталь, которая не была предоставлена или которую невозможно подтвердить.
Проверьте, не превратился ли вопрос в обязательство. Помощник для писем создаёт тему и текст на основе ваших полей, а не проверенных деловых записей.
- Сравните имена и даты
- Проверьте количества и обещания
- Восстановите задуманный запрос
Проверьте тон и ясность
Прочитайте черновик с точки зрения получателя. Определите желаемое действие и то, подходит ли тон для ваших отношений.
Если окончательные формулировки требуют вычитки, используйте проверку грамматики. Механические исправления всё равно требуют быстрой проверки смысла.
- Найдите запрошенное действие
- Проверьте уровень формальности
- Вычитайте утверждённый текст
Проверьте фактическое время отправки
После копирования черновика проверьте адреса получателей, тему и вложения в почтовом клиенте. Убедитесь, что конфиденциальные сведения получают только предназначенные лица.
Копирование черновика не отправляет письмо и не прикрепляет файл. Эти действия выполняются в вашем почтовом приложении.
- Проверьте всех получателей
- Проверьте реальные вложения
- Прочитайте один раз перед отправкой
Пример работы
Сгенерированный черновик содержит: «Пересмотренный файл прикреплён».
Перед отправкой прикрепите действительный пересмотренный файл в своём клиенте или удалите эту фразу.
Пример различает утверждение в черновике и действие, выполненное в почтовом приложении.
Перед завершением
- Факты соответствуют записям
- Обещания намеренны
- Получатели указаны верно
- Упомянутые файлы действительно прикреплены
Вопросы и ответы
Прикрепляет ли упоминание вложения сам файл?
Нет. Добавьте и проверьте реальный файл в почтовом клиенте.
Кто решает, когда отправить?
Вы. Этот сайт генерирует текст, но не отправляет электронную почту.